Apa Perbedaan Procurement dan Purchasing? Berikut Penjelasannya

apa-perbedaan-procurement-dan-purchasing-berikut-penjelasannya

Dalam bidang manajemen produksi, masih ada orang yang kebingungan dengan perbedaan procurement dan purchasing. Jika Anda salah satunya, maka ketahuilah bahwa kedua pernyataan tersebut berbeda.

Ya, memang keduanya saling berkaitan, namun secara definisi dan tahapannya cukup berbeda. Maka dari itu, sebaiknya Anda harus memahami apa saja perbedaan dari keduanya dengan membaca pembahasan berikut ini.

Pengertian dan Perbedaan Procurement dan Purchasing

Jika diartikan dalam bahasa, procurement adalah pengadaan, sedangkan purchasing adalah pembelian. Kedua pernyataan tersebut tidaklah asing bagi dunia bisnis karena rata-rata perusahaan swasta membutuhkan barang dan jasa dari pihak pengadaan.

Bagi Anda yang belum memahami, dan penasaran apa perbedaan procurement dan purchasing, simak penjelasan berikut ini sampai habis.

Pengertian Procurement

Procurement adalah kegiatan untuk memperoleh barang atau jasa dalam tujuan bisnis yang biasanya dengan skala besar. Kegiatan ini nantinya melalui proses secara keseluruhan yang mengarah ke keputusan pembelian.

Melalui proses procurement, perusahaan mengharapkan untuk mendapatkan barang yang berkualitas baik, namun dengan harga yang rendah.

Barang atau jasa tersebut diantaranya yaitu seperti mesin, alat konstruksi, peralatan kantor, jasa cleaning service, dan lainnya.

Tahap yang dilakukan dalam proses procurement ini adalah:

  • Melakukan identifikasi kebutuhan perusahaan.
  • Pengadaan tender
  • Pemilihan vendor
  • Negosiasi biaya
  • Membuat kontrak perjanjian kerjasama
  • Menerima barang atau jasa
  • Melakukan pembayaran pada pihak vendor

Jika barang atau jasa sudah dipesan dan disetujui, maka barang harus datang sesuai waktu yang disepakati serta kualitas yang dijanjikan sebelumnya.

Pengertian Purchasing

Purchasing adalah serangkaian langkah dari pembelian barang atau jasa. Jadi, bisa dikatakan bahwa purchasing merupakan salah satu bagian dari proses procurement.

Prosesnya meliputi kegiatan seperti pemesanan, pengiriman, penerimaan, dan pembayaran. Berikut adalah langkah-langkah dari proses purchasing.

  • Menentukan vendor yang sesuai dengan kebutuhan.
  • Melakukan pemesanan barang atau jasa.
  • Memantau pesanan perusahaan.
  • Menerima barang atau jasa.
  • Melakukan pemeriksaan terhadap barang.
  • Pembayaran barang atau jasa sesuai dengan kesepakatan.

Perbedaan Procurement dan Purchasing Secara Spesifik

Untuk mengetahui lebih detail tentang perbedaan procurement dan purchasing, simaklah perbedaannya berikut ini.

Procurement

Purchasing

Prosesnya mulai dari sebelum, selama, dan setelah pembelian.

Prosesnya langsung kepada pembelian barang atau jasa.

Lebih fokus terhadap kualitas barangnya.

Lebih fokus ke harga barang daripada kualitasnya.

Menjalin hubungan jangka panjang dengan vendor.

Hanya berfokus pada transaksi dengan vendor.

Lebih mengacu pada yang memenuhi kebutuhan.

Lebih mengacu pada melakukan pengeluaran .

Prosesnya lebih menggunakan pendekatan proaktif untuk memenuhi kebutuhan.

Prosesnya lebih menggunakan pendekatan reaktif untuk memenuhi kebutuhan.

Persamaan Antara Procurement dan Purchasing

Jika sebelumnya membahas tentang perbedaan dari procurement dan purchasing, ada pula persamaan antara keduanya.

Kedua istilah ini dinilai memiliki kesamaan, karena sama-sama berada dalam bidang bisnis yang serupa.

Selain itu, pada dasarnya kedua pernyataan ini memiliki tujuan yang sama yaitu pengadaan barang, ditambah lagi keduanya merupakan bagian dari manajemen rantai pasok, atau SCM (Supply Chain Management).

Kesimpulan Perbedaan Antara Procurement dan Purchasing

Secara kesimpulan, perbedaan antara procurement dan purchasing adalah pada fokusnya.

Purchasing cenderung fokus pada tujuan untuk jangka pendek, dalam memenuhi 5 kategori transaksi yaitu kualitas, kuantitas, biaya, waktu dan tempat yang sesuai.

Baca Juga: Tugas dan Tanggung Jawab Procurement

Sementara procurement, lebih terfokus pada tujuan untuk jangka panjang seperti misalnya memenuhi kebutuhan perusahaan dan mendapatkan keunggulan yang kompetitif.

Itu dia perbedaan procurement dan purchasing yang perlu Anda ketahui agar tidak salah lagi kedepannya. Walaupun memang hampir mirip, namun proses dan fokusnya cukup berbeda. Semoga informasi ini bermanfaat untuk Anda.

Agar pengadaan barang menjadi lebih mudah pengelolaannya. Anda bisa menggunakan aplikasi Procurite untuk mempermudah pengadaannya. Aplikasi Procurite juga membantu pengelolaan pembelian di bisnis Anda. Bahkan Aplikasi Procurite ini sudah didukung oleh sistem on cloud dan base cloud di dalamnya. Gunakan aplikasi Procure sekarang juga.  

logo procurite

Tebet Timur Dalam Raya No 43 Jakarta, Indonesia

procurite phone icon+(62-21) 8357385

procurite phone icon085811417123