Berkenalan dengan Term of Payment Invoice dan Jenis-Jenisnya

berkenalan-dengan-term-of-payment-invoice-dan-jenis-jenisnya

Sebelum melakukan proses jual beli ada baiknya Anda pahami dulu seluk beluk syarat pembayarannya atau yang lebih dikenal dengan term of payment invoice. Di samping itu Anda juga harus mengetahui jenis-jenisnya.

Melalui pembahasan ini Anda akan segera tahu mengenai berbagai syarat payment, jenisnya beserta cara terbaik untuk mendapatkannya.

Mengenal Term of Payment Invoice

Term of payment Invoice merupakan ketentuan atau syarat pembayaran yang dibuat oleh pihak vendor atau supplier untuk pelanggannya. Term of payment ini bisa juga diartikan sebagai aturan cara pembayaran yang ditentukan oleh penjual ke pembeli dalam bentuk invoice atau faktur.

Dalam suatu transaksi penjualan barang ketentuan atau syarat pembayaran ini adalah salah satu komponen yang sangat penting. Adapun ketentuan pembayaran dari setiap perusahaan atau penjual juga berbeda karena mempunyai aturan atau syarat pembayarannya masing-masing.

Aturan itupun umumnya meliputi cara pembayarannya, potongan tunai, jumlah potongan yang diberikan dan batas waktu pembayaran barang . Untuk itulah, wajar bila istilah term of payment ini seringkali dihubungkan dengan batas waktu maksimal pembayaran barang.

Batas waktu maksimal dari ketentuan atau syarat pembayaran ini cukup beragam. Ada yang dalam waktu 7 hari, 14 hari sampai dengan 60 hari. Hal ini tentunya tergantung pada perjanjian yang disetujui antara supplier dan buyer.

Setiap bidang industri mempunyai ketentuan yang berbeda satu sama lainnya. Untuk industri yang bergerak dalam bidang F&B umumnya cenderung mempunyai tempo cepat. Sebaliknya bidang lain seperti industri manufaktur cenderung memberikan tempo lama.

Fungsi utama dari ketentuan atau syarat pembayaran ini adalah sebagai alat cost control untuk suatu perusahaan. Jadi proses tawar menawar term of payment invoice yang sesuai membuat cash flow dari perusahaan tersebut lebih terkontrol. 

Selain itu syarat pembayaran juga bisa membantu sebuah  perusahaan untuk mempunyai jadwal penerimaan pembayaran secara rutin. Bahkan hal ini juga bisa memberikan sebuah keuntungan tersendiri pada finansial aging si pembeli. 

Untuk itulah wajar jika dalam proses pengadaan barang terkadang harga bukanlah menjadi patokan utama dalam menentukan vendor atau supplier.

Adapun hal yang seringkali jadi para pertimbangan pembeli adalah kecepatan vendor tersebut dalam menyediakan barang yang diinginkan. Di samping itu term of payment invoice yang diberlakukan oleh vendor juga menjadi pertimbangan lain dari pembeli.

Untuk mendapatkan vendor terbaik terkait proses pengadaan barang Anda bisa memanfaatkan procurite. Dengan bantuan procurite Anda bisa dengan mudah mendapatkan vendor pengadaan barang dengan term of payment invoice yang paling sesuai hanya dengan aplikasi.

Jenis-Jenis Term of Payment Invoice

Pada umumnya jenis-jenis term of payment invoice sendiri sangat beragam. Hal ini tergantung dari standar dan ketentuan masing-masing perusahaan atau vendor. Meski begitu istilah ini sudah cukup familiar karena masifnya dunia bisnis online saat ini.

Meski begitu memang ada beberapa yang masih tidak familiar dengan jenis-jenis TOP invoice. Lantas apa saja jenisnya? Simak selengkapnya di bawah ini!

1.   Term of Payment CBD or Cash Before Delivery

Jenis yang pertama term of payment invoice dinamakan CBD atau cash before delivery. Jenis ketentuan pembayaran ini mengharuskan pihak pembeli membayar produk lebih dulu. Setelah melakukan pembayaran baru nantinya produk akan dikirim pada pembeli.

Adapun ketentuan pembayaran ini sangat sering digunakan, terutama untuk transaksi pembayaran yang nominalnya tidak terlalu besar.

2.  Term Of Payment COD

COD atau cash on delivery merupakan jenis term of payment invoice  yang sudah umum dalam pembelian barang secara online. Sejumlah toko online yang pernah Anda gunakan pasti ada yang menawarkan sistem pembayaran yang satu ini. Hal ini bisa Anda lihat pada bagian deskripsi toko tersebut.

COD sendiri adalah suatu cara pembayaran dimana pihak pembeli melakukan pembayaran secara langsung saat sudah menerima barang atau paketnya. Jenis pembayaran ini tak hanya dipraktekan di sistem bisnis Customer to Customer saja namun juga sudah dipraktekan di jual beli barang pabrik.

Jadi istilah COD ini adalah kebalikan dari istilah sebelumnya yaitu Cash before delivery (CBD).

3.  Term of Payment 15,30,75,60, 90, 105 dan Seterusnya

Dari berbagai jenis ketentuan pembayaran yang telah dijelaskan sebelumnya, mungkin jenis inilah yang paling asing untuk Anda. Bahkan bisa jadi Anda kebingungan dan tidak paham maksud dari angka tersebut.

Angka tersebut menunjukan batas waktu maksimal pembayaran. Misalnya term of payment 15 artinya batas waktu pembayarannya adalah 15 hari. Adapun jarak 15 yang ada di setiap angka diatas menunjukan jumlah harinya.

Meski begitu kadang proses penerapannya berbeda. Ada vendor yang menerapkan batas dari 15 hari tersebut berlaku saat barang sudah sampai.

Di sisi lain ada juga vendor yang menerapkan 15 hari sesudah invoice keluar.  Adapun batas 15, 30, 60, 75 hari dan seterusnya ini disebut dengan due date.

Pemberlakuan due date ini cenderung selalu berbeda. Apabila due date diterapkan dengan merujuk pada tanggal barang diterima, maka Anda sebagai pembeli tidak perlu menunggu invoice dari penjual barang. Anda bisa langsung menghitung perkiraan kapan barang akan diterima.

Selanjutnya Anda harus menambahkan dengan waktu atau lamanya term of payment invoice. Setelah itu jadilah tenggat pembayaran hutang yang harus dibayar. Jadi masalah nantinya invoice itu akan tepat waktu atau malah tepat Anda tidak perlu memikirkannya.

Di sisi lain bila ternyata pemberlakukan due date ini mengacu pada tanggal dikeluarkannya invoice, maka Anda sebagai pembeli harus menunggu kapan penjual mengirim invoice. Selanjutnya dari tanggal dikeluarkannya invoice harus dijumlahkan dengan tipe term of payment-nya. Hasil itulah yang nanti bisa Anda jadikan dasar perhitungan hutang yang nantinya akan dibayar.

4.  Cash in Advance

Jenis selanjutnya adalah Cash in advance dimana cara pembayaran dilakukan dengan cara pembeli mengirimkan pada penjual. Apabila sudah maka penjual akan langsung mengirim barangnya. Artinya penjual tidak akan mengirim barang sebelum menerima pembayaran uang dari pembelinya.

5.  Net d Days

Net d Days adalah jenis pembayaran yang diberlakukan saat pembeli akan melakukan proses pembayaran maksimal saat barang diterima. Sebagai contoh Net 60 days artinya proses pembayaran harus dilakukan secara penuh atau lunas dalam 60 hari.

6.  Net EOM days

EOM adalah singkatan dari End of Month. Jenis ini melakukan cara pembayaran secara penuh setelah akhir bulan. Sebagai contoh Net OEM 30 artinya pembeli harus melakukan pembayaran penuh atau lunas dengan batas maksimum 30 hari sejak akhir bulan.

Setelah membaca ulasan yang ada di atas pastinya Anda sudah memahami dan mempunyai gambaran tentang seperti apa dan apa itu term of payment invoice beserta jenisnya.

Selanjutnya Anda hanya perlu memilih vendor dengan penawaran jangka waktu pembayaran yang sesuai. Apabila kesulitan Anda bisa menghubungi procurite. Kami akan selalu siap membantu dan memberikan solusi terbaik untuk Anda.

Procurite sendiri adalah aplikasi pengadaan untuk SMB di Indonesia yang diciptakan oleh Procurite Bisini Indonesia, salah satu anak perusahaan PT. Mitra Mandiri Informatika. Banyak sekali fitur menarik seperti on-cloud, sourcing, way matching, bid & auction, online negotiation dan custom approval.  

Semua fitur di atas bisa Anda manfaatkan untuk memudahkan dalam menemukan vendor atau barang yang dibutuhkan dengan penawaran term of payment invoice terbaik.  Tunggu Apalagi segera hubungi Kami. 

Untuk menghubungi kami bisa langsung saja mengunjungi website kami www.procurite.com. Anda juga bisa langsung menghubungi Kami di nomor (021) 8357- 385 atau datang langsung ke kantor di Tebet Timur Dalam Raya no 43 Jakarta dan dapatkan penawaran terbaik yang Anda inginkan.

logo procurite

Tebet Timur Dalam Raya No 43 Jakarta, Indonesia

procurite phone icon+(62-21) 8357385

procurite phone icon085811417123