Anda pernah mendengar tentang mekanisme pengadaan barang dan jasa? Nyatanya hal ini sangat penting dilakukan untuk mendapatkan hasil yang maksimal dari kinerja tersebut. Apalagi mekanisme ini memang tidak cukup hanya dengan satu langkah, namun membutuhkan beberapa langkah penting di dalamnya.

Mekanisme Pengadaan Barang dan Jasa

Sebelum membahas hal yang lebih mendalam lagi Anda perlu tahu terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan mekanisme pengadaan barang dan jasa. Tentunya lengkap dengan rangkaian apa saja yang perlu dilakukan di dalamnya. Jika dibahas secara mendalam mekanisme ini menyangkut beberapa hal penting.

Mulai dari tahapan perencanaan, persiapan sampai dengan pengadaannya. Pengadaan ini nantinya juga dibedakan lagi antara menggunakan pemilihan penyedia atau swakelola sesuai dengan tujuan dan kebutuhan dalam mekanismenya. Hal ini jelas saja juga berkaitan dengan proses analisa mendalam di dalamnya.

Seperti halnya identifikasi kebutuhan, analisa pasar, kualifikasi penyedia, tender, evaluasi penyedia, penetapan pemenang sampai dengan kontrak dan serah terima yang dilakukan di dalamnya. Semua ini harus dilakukan dengan runtut untuk mendapatkan hasil sesuai rumusan tujuan sebelumnya.

Sesuai dengan peraturan yang mengatur di dalamnya, tentu saja pengadaan barang dan jasa ini dibagi menjadi beberapa macam berupa jasa konsultasi, jasa lainnya, pekerjaan konstruksi dan juga barang. Kemudian untuk pengadaannya, seperlu yang telah dijelaskan sebelumnya maka bisa memilih menggunakan pengadaan dan juga swakelola sesuai kebutuhan.

1. Pemilihan penyedia

Ketika memilih menggunakan penyedia maka untuk pengadaan barang dan jasanya Anda perlu melalui beberapa rangkaian penting di dalamnya. Alasannya untuk mendapatkan barang dan jasa sesuai dengan keinginannya. Adapun tahapan yang dimaksud bisa dilihat sebagai berikut:

• Melakukan persiapan untuk mendapatkan pemilihan penyedia yang tepat.
• Melakukan sistem perencanaan terkait dengan pemilihan penyedia.
• Mulai untuk melakukan pemilihan terhadap penyedia.
• Melakukan pelaksanaan terkait kontrak pengadaannya.
• Melakukan sisi pengawasan dan sistem pengendalian pengadaannya.

Melakukan penyerahan berkaitan dengan hasil isi pengadaan yang dimaksud.

2. Jika menggunakan swakelola

Jika Anda memilih pengadaan barang dengan sistem swakelola maka hal-hal yang perlu dilakukan juga akan berbeda dari sebelumnya. Untuk sistem yang satu ini Anda perlu melibatkan adanya campur tangan dari beberapa lembaga penting di dalamnya. Seperti halnya Kementerian sampai dengan Lembaga Daerah terkait.

Hal ini juga berkaitan dengan campur tangan yang nantinya dilakukan oleh kelompok masyarakat atau orang yang berpengaruh di dalam masyarakat setempat. Sehingga bisa dibilang proses pengadaan barang dan jasa yang satu ini lebih minim biaya dan tidak begitu memperhatikan sistem profit yang terjadi di dalamnya.

Ada beberapa pengertian lain terkait mekanisme pengadaan barang dan jasa yang perlu dilakukan untuk menghindari penyalahgunaan aturan terkait. Mereka memberikan pedoman yang cukup lengkap dan mudah dipahami terkait pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan. Ada dua hal penting yang perlu dipertimbangkan dalam prosesnya yakni berupa sanggah dan sanggah banding.

A. Sanggah

Arti dari kata yang satu ini adalah proses protes yang dilakukan oleh penyanggah menuju KPA dengan pengadaan pekerjaan konstruksi. Kemudian akan didapatkan proses pengajuan tidak setuju atas jawaban yang telah diberikan.

B. Sanggah banding

Berbeda dengan sebelumnya, pernyataan yang satu ini memiliki artian berupa hal yang dilakukan penyangga pada bagian KPA yang nantinya tidak setuju terhadap sanggahan yang telah diajukan.

Keuntungan Menjalankan Mekanisme Pengadaan Barang dan Jasa Dengan Baik

Anda perlu tahu bahwa dalam melakukan mekanisme pengadaan barang dan jasa ini juga terdapat beberapa keuntungan yang didapatkan di dalamnya. Adapun beberapa keuntungan yang dimaksud bisa dilihat sebagai berikut:

1. Mendapatkan laporan yang akuntabel

Keuntungan pertama yang didapatkan ketika melakukan sesuai dengan mekanisme pengadaan barang dan jasa yang baik adalah laporan yang dihasilkan nantinya terbaca lebih akuntabel. Anda bisa lebih mudah untuk melihat beberapa hal penting terkait anggaran keuangan sampai dengan pengadaan barang yang dibutuhkan tersebut.

Tentunya dalam penggunaan prinsip akuntabel ini sudah mencakup adanya evaluasi, review sampai dengan penelitian yang berkaitan dengan protes yang sudah dilakukan pada bagian sanggah dan sanggah bandingnya.

2. Pencatatan dilakukan lebih adil

Banyak hal yang membuat kelompok menjadi tidak sependapat seperti halnya karena perlakuan atau pencatatan laporan yang dibuat kurang sesuai. Mekanisme ini membuat sistem pencatatan yang dilakukan di dalamnya menjadi lebih adil dan terbaca dengan baik. Anda juga harus melakukan beberapa perhatian yang merata untuk semua pihak yang memiliki tanggung jawab di dalamnya.

Segala bentuk informasi pribadi yang dibutuhkan untuk data juga harus dilampirkan dengan lengkap. Tujuannya untuk mempermudah pencatatan dan juga penyamaan data dalam proses pencatatan yang dilakukan.

3. Terlihat lebih transparansi

Semua hal yang berkaitan dengan mekanisme pengadaan barang dan jasa ini juga harus dibuat secara lebih transparansi. Manfaat transparansi ini nyatanya juga menyangkut beberapa hal krusial yang terjadi dalam lembaga terkait. Segala bentuk pengadaan yang transparansi bisa mempermudah proses lanjutannya.

Anda juga tidak perlu pusing lagi ketika menghadapi beberapa hal sulit terkait tidak sesuainya data dengan informasi yang telah diberikan. Begitu juga dengan beberapa syarat yang dibutuhkan untuk membuatnya lebih responsif untuk diberikan.

4. Memberikan laporan yang lebih terbuka

Pengadaan mekanisme ini juga memberikan proses pemberian laporan yang lebih terbuka dibandingkan dengan sebelumnya. Untuk melakukannya Anda perlu tahu beberapa syarat penting yang harus dilakukan untuk pelaksanaan pencatatan yang lebih baik terhadap pengadaan barang dan jasa tersebut.

Hanya saja memang perlu dipahami untuk pengadaan barang dan jasa ini perlu dibutuhkannya persaingan dan pelaksanaan yang lebih sehat di dalamnya. Tujuannya untuk menghindari adanya konflik penting dan beberapa hal yang memicu adanya kesalahpahaman dari satu pihak menuju pihak lainnya.

5. Kegiatannya lebih efektif

Segala hal yang dilakukan dengan mekanisme yang tepat nyatanya mampu memberikan dukungan lebih praktis untuk kegiatan yang lebih efektif. Hal ini berkaitan juga dengan manfaat yang lebih tinggi untuk proses pengadaan di dalamnya. Sehingga terwujudnya dampak optimal terlebih dalam keseluruhan pencapaian programnya.

6. Membuat kinerja menjadi efisien

Selain memberikan sisi yang cukup efektif Anda juga bisa mendapatkan sisi yang lebih efisien di dalamnya. Penyediaan barang dan jasa ini nyatanya cukup penting untuk mendukung kegiatan yang dilakukan di dalam semua proses kelompok terkait. Begitu juga dengan adanya beberapa evaluasi penting yang perlu dilakukan di dalamnya.

Anda juga tidak boleh lupa ketika melakukan pengadaan ini juga ada beberapa prinsip yang perlu diatasi dengan baik.

Salah satu cara yang bisa Anda lakukan adalah dengan menggunakan layanakan kami hanya di procurite. Procurite sendiri merupakan suatu aplikasi yang mendukung proses pengadaan barang maupun jasa sehingga dapat terpantau status transaksi pengadaan yang dilakukan dengan lebih mudah.

Nah, demikian pembahasan terkait mekanisme pengadaan, di mana Anda perlu tahu beberapa hal penting terkait mekanisme pengadaan barang dan jasa itu sendiri. Guna melakukannya dengan benar, Anda juga bisa memanfaatkan fitur layanan kami di Procurite sebagai solusi pengadaan barang maupun jasa dengan baik dan benar. 

Baca Juga: Syarat Penyedia Barang dan Jasa

Dilengkapi dengan berbagai macam fitur pelayanan lengkap seperti informasi barang maupun jasa, semakin memudahkan Anda dalam melakukan pengadaan. Dikenal juga dengan nama Procurite Bisini Indonesia (PBI), salah satu anak perusahaan PT Mitra Mandiri Informatika sebagai perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan aplikasi e-procurement yang berpengalaman lebih dari 15 tahun, membuat profesionalitas kami dalam hal pengadaan sudah tidak perlu diragukan lagi.