Procurement Artinya

procurement-artinya

Procurement artinya proses kegiatan pengadaan barang yang dilakukan oleh suatu perusahaan dengan membeli berbagai kebutuhan peralatan yang diperlukan.

Tak hanya kebutuhan peralatan saja, namun perusahaan membutuhkan jasa yang sedang diperlukan oleh pihak perusahaan.

Lalu, apa fungsi dari proses procurement bagi perusahaan?

Procurement Artinya dan Fungsinya

Procurement artinya sangat dibutuhkan oleh perusahaan untuk melangsungkan kemajuan dan menjalankan proses kerja bisnis.

Maka dari itu, Anda wajib tahu apa saja fungsi dari sistem procurement :

1.      Memastikan Efisiensi Barang dan Jasa

Procurement akan memastikan seluruh kualitas barang dan jasa yang terbaik dengan harga paling ekonomis untuk perusahaan Anda.

Dengan menggunakan sistem tersebut, semua keperluan bahan baku akan terjamin jika memilih supplier dan vendor yang benar.

2.      Mengelola Proses Keluar - Masuk Barang

Sistem procurement artinya akan membantu mengatur flow keluar dan masuknya barang di perusahaan Anda.

Dalam prosesnya, procurement juga membantu untuk menghemat pengeluaran dan mengelola setiap anggaran perusahaan.

Selain itu mereka memperhitungkan supply dan demand yang mencakup kapasitas storage perusahaan agar dapat mengetahui seberapa banyak barang yang bisa disimpan.

3.      Menjalin Hubungan Baik dengan Supplier

Perusahaan yang mengadakan procurement wajib mencari dan menjaga hubungan relasi yang baik dengan supplier.

Mengapa?

Karena keuntungan jika memiliki supplier yang tepat, semua ketersediaan barang perusahaan Anda akan terpenuhi.

Bayangkan saja jika supplier Anda kurang bertanggung jawab, bisa jadi kebutuhan bahan baku Anda tidak terjamin dan berkualitas buruk, belum lagi pengirimannya yang telat.

Lain hal jika procurement bekerjasama dengan supplier yang tepat, mereka akan berusaha semaksimal mungkin untuk memenuhi semua kebutuhan perusahaan Anda.

Procurement Artinya serta Proses Tahapannya

Dalam sistem procurement pada perusahaan, terdapat beberapa proses yang harus dilakukan.

Proses procurement ini wajib dilakukan, agar kedepannya tidak ada kesalahpahaman pada perusahaan ketika proses pengadaan barang.

Selain itu, proses procurement artinya juga memiliki pengaruh pada penghematan biaya perusahaan serta meraih keuntungan secara maksimal.

Berikut kami jelaskan tahapan prosesnya :

1.      Identifikasi Perusahaan

Hal utama yang harus dilakukan adalah mengidentifikasi apa saja keperluan yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Manajemen harus memastikan barang yang akan dipesan sesuai dengan kebutuhan.

Jangan sampai ada kesalahpahaman dalam pembelian barang, apalagi ada barang yang sebenarnya tidak terlalu diperlukan, hal tersebut tentu akan membuang-buang biaya.

Setelah mendapatkan persetujuan oleh pihak tertentu, maka Anda dapat langsung melakukan transaksi.

2.       Pembukaan Tender

Tender merupakan suatu aktivitas menjual barang atau jasa yang dilakukan oleh suatu pihak dengan cara mengundang vendor dan supplier.

Mereka akan mempresentasikan harga dan kualitas barang yang dibutuhkan.

Perusahaan tender akan memilih vendor yang memiliki harga serta kualitas terbaik, agar bisa menguntungkan kedua belah pihak.

Sebelum Anda memilih supplier dan vendor terbaik, Anda harus menganalisa dengan memastikan pengangalaman kerja mereka, baik dari kinerja, ketepatan waktu dan profesionalitas.

3.      Pemilihan dan Penawaran Barang

Tahapan proses selanjutnya adalah melakukan penawaran kepada vendor dan supplier yang telah disetujui.

Ketika proses pemilihan dan penawaran barang, Anda harus mempertimbangkan apakah penawaran tersebut dapat menguntungkan perusahaan atau tidak.

Nantinya perusahaan akan mendapatkan gambaran mengenai vendor dan supplier mana yang bisa bekerja sama untuk kelanjutan proyek.

Beberapa kandidat vendor akan melakukan negosiasi agar mendapatkan keuntungan dengan maksimal.

4.      Membuat Purchase Order (PO)

Purchase order adalah dokumen yang dibuat oleh perusahaan, berisi kebutuhan stok barang atau jasa sebagai tanda persetujuan pembelian barang.

Dokumen tersebut ditandatangani oleh pihak manajemen perusahaan.

5.      Menerima Barang atau Jasa

Ketika suplier sudah menerima purchase order, selanjutnya suplier wajib mengirimkan dokumen delivery order (DO) yang sudah ditandatangani dan ditetapkan jenis pembeliannya.

Setelah disetujui dokumen PO dan DO serta ketentuan harganya, maka perusahaan akan segera menerima barang dari supplier.

Wajib bagi perusahaan untuk memeriksa kualitas dari barang atau jasa yang telah dipesan,

Jika barang atau jasa sudah sesuai dengan keinginan, selanjutnya adalah melakukan pembayaran sesuai dengan nominal yang telah disepakati.

Inti dari proses procurement artinya, perusahaan wajib melakukan pertimbangan mengenai beberapa hal yakni :

  • Manfaat barang atau jasa
  • Ketepatan waktu
  • Risiko pengadaan barang
  • Biaya pengeluaran

Proses procurement diatas memang terlihat mudah, namun sebenarnya hal tersebut cukup rumit karena membutuhkan waktu dan analisa yang kuat untuk menentukan supplier dan vendor terbaik.

Belum lagi proses negosiasi yang pasti terjadi dalam menentukan supplier, oleh sebab itu proses procurement artinya dilakukan oleh banyak pihak.

Gunakan Aplikasi Procurite Sekarang!

Untuk meraih tujuan procurement dalam sebuah perusahaan, dibutuhkan aplikasi yang dapat menunjang kebutuhan perusahaan Anda.

Procurite merupakan salah satu aplikasi yang tepat untuk memudahkan P2P pengadaan di perusahaan Anda.

P2P atau yang disebut Procure to Pay merupakan kegiatan pembelian barang dalam jumlah yang besar.

Lalu apa itu layanan Procurite ?

Procurite merupakan bidang teknologi informasi yang melakukan pengembangan pada aplikasi untuk e-procurement.

Kami sudah bekerja pada bidang ini selama 15 tahun untuk membantu berbagai perusahaan di Indonesia dalam pengadaan barang.

Kini Procurite telah membentuk sebuah aplikasi yang dapat memudahkan perusahaan untuk menggunakannya.

Agar proses lebih efektif dan efisien kami menciptakan beberapa fitur yang dapat Anda gunakan diantaranya :

  • Procurement : memudahkan Anda dalam mengajukan penawaran kepada pihak supplier.
  • Purchase Order : fitur untuk menyetujui pemesanan barang kepada supplier.
  • Purchase Request : melakukan permintaan barang melalui katalog yang telah tersedia, dapat digunakan untuk mengontrol proses pembelian hingga pengeluaran barang,
  • Sourcing : digunakan untuk mencari barang yang dibutuhkan, yang disertai detail dari barang tersebut.

Apa Saja Keuntungan Jasa Procurite?

Jika Anda menggunakan Procurite, ada beberapa keuntungan yang dapat Anda terima, diantaranya :

1.    Mudah Digunakan

Aplikasi yang kami kembangkan dapat mempermudah proses procurement perusahaan Anda,

Tampilan Procurite mempermudah Anda sebagai pemula untuk memakai sistem procure to pay.

2.      Proses Lebih Cepat

Procurite membantu perusahaan mengadakan procurement dengan efektif, sehingga proses akan jauh lebih cepat.

Kami juga sudah menyediakan supplier yang terpercaya, tanpa harus melakukan negosiasi dengan rumit.

3.      Transparansi

Kami memastikan semua pengadaan barang atau jasa berlangsung dengan baik, kami siap memantau setiap proses dari mulai pemesanan hingga penerimaan barang.

Sehingga Anda tak perlu khawatir adanya tindakan kecurangan baik dari vendor atau supplier.

4.      Mutu Standar Tinggi

Dengan mengadakan procurement artinya perusahaan ingin mendapatkan barang dan jasa terbaik.

Maka dari itu kami memastikan seluruh peraturan dan regulasi telah memenuhi standar yang tinggi untuk perusahaan.

5.      Digunakan Secara Gratis

Agar procurement perusahaan Anda terpenuhi, kami membantu Anda secara gratis dengan cara mengunjungi website kami.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan untuk mengunjungi Procurite disini. 

Dengan melakukan aktivitas procurement artinya, perusahaan Anda siap untuk memajukan bisnis dengan menggunakan barang dan jasa terbaik.

Procurement artinya begitu penting dipelajari. Jadi, segeralah lacak, kendalikan dan analisis semua pengeluaran bisnis Anda lebih cepat dengan menggunakan aplikasi Procurite sekarang juga!

logo procurite

Tebet Timur Dalam Raya No 43 Jakarta, Indonesia

procurite phone icon+(62-21) 8357385

procurite phone icon085811417123