Proses Pengadaan Barang dan Jasa

proses-pengadaan-barang-dan-jasa-1

RPA atau Robotic Process Automation adalah istilah yang digunakan untuk perangkat lunak yang mengotomatisasi aktivitas manusia. Termasuk pengadaan barang dan jasa.

Perangkat lunak ini bekerja dengan meniru perilaku manusia nyata yang memproses satu atau lebih aplikasi perangkat lunak untuk merespons tugas-tugas. 

Seperti entri data, pemrosesan transaksi standar, dan permintaan layanan pelanggan sederhana.

Faktanya, chatbots seperti konsep otomatisasi proses otomatis muncul di hampir setiap situs web yang menggunakan otomatisasi proses robot. 

Namun, teknologi ini hanya bisa menjawab pertanyaan. Otomatisasi proses robotik tidak menggantikan aplikasi bisnis, tetapi hanya mengotomatiskan tugas manual.

Proses Pengadaan Barang dan Jasa Otomatis dengan Sistem Robotik

Pada dasarnya, RPA memiliki keunggulan dalam mengurangi biaya staf dan kesalahan manusia. 

Bot umumnya murah dan mudah diimplementasikan dan tidak memerlukan perangkat lunak atau integrasi sistem yang mendalam. 

Karakteristik ini sangat penting karena organisasi ingin pekerjanya berkembang tanpa menghabiskan banyak uang. 

Perusahaan juga mengambil istirahat untuk melayani bisnis mereka dengan lebih baik dengan mengotomatisasi tugas-tugas bernilai rendah.

Perusahaan juga dapat meningkatkan upaya otomatisasi mereka dengan menyuntikkan teknologi kognitif ke dalam otomatisasi proses robot. 

Seperti pengenalan suara, pemrosesan bahasa alami, dan otomatisasi tugas tingkat tinggi yang sebelumnya memerlukan pengamatan dan penilaian manusia. 

Menerapkan otomatisasi proses robot membutuhkan 15 hingga 20 langkah yang dapat diotomatisasi sebagai bagian dari rantai nilai yang disebut Automated Intelligence.

Kekurangan Otomatisasi Robotik Saat Proses Pengadaan Barang dan Jasa

Faktanya, otomatisasi proses robot tidak berlaku untuk semua perusahaan. 

Seperti teknologi otomatisasi lainnya, otomatisasi proses robot menghilangkan tugas standar yang tidak memerlukan usaha ekstra. 

Perusahaan yang menggunakan alat ini memindahkan banyak pekerja ke pekerjaan baru.

Forrester Research memperkirakan bahwa perangkat lunak RPA mengancam kehidupan lebih dari 230 juta pekerja, atau sekitar 9 persen dari angkatan kerja dunia. 

Banyak orang tahu bahwa otomatisasi robot sering gagal daripada berhasil. 

Beberapa program robot memiliki banyak masalah karena rentang hidup mereka yang sering tertunda. 

Akibatnya, banyak administrator pasti menolak untuk menginstal bot baru.

Memasang ribuan bot memakan waktu, prosesnya lebih kompleks, dan mahal. Platform tempat bot merespons sering berubah, dan fleksibilitas yang diperlukan tidak selalu ditetapkan pada bot.

Perusahaan yang Menggunakan Otomatisasi Proses Robotik Untuk Proses Pengadaan Barang dan Jasa

Jika Anda bertanya perusahaan mana yang sudah menggunakan otomatisasi proses otomatis, ada banyak jawaban. 

Di Amerika Serikat, perusahaan yang menggunakan perangkat ini adalah Wal-Mart, Deutsche Bank, ATandT, Vanguard, Ernst & Young, Walgreens, Anthem, dan Global American Express Business Travel.

Eksekutif ritel Wal-Mart mengatakan bahwa mereka telah menerapkan sekitar 500 bot untuk mengotomatisasi semuanya. 

Mulai dari menjawab pertanyaan karyawan hingga mendapatkan informasi yang berguna dari dokumen audit.

David Thompson, CEO American Express Global Business Travel, menggunakan RPA untuk mengotomatisasi proses pembatalan dan pengembalian dana maskapai.

Tips Mengelola Inventaris Secara Robotik

Berikut beberapa tips mengenai cara menggunakan otomatisasi proses robotik secara efektif. Yuk, simak!

1. Tetapkan dan kelola ekspektasi

Penerapan RPA karena ekspektasi manajemen yang rendah. 

Ekspektasi bagaimana RPA berlaku untuk mewakilkan vendor dan konsultan dalam proses pengadaan produk, tidak selalu membantu. 

Oleh karena itu, penting bagi administrator untuk mulai memperhatikan penggunaan kecerdasan buatan dalam proses pengadaan produk.

2. Pertimbangan dampak bisnis

RPA sering dikatakan meningkatkan tingkat pengembalian investasi dan mengurangi biaya. 

Namun, RPA pada dasarnya hanya bertanggung jawab untuk meningkatkan pengalaman pelanggan. 

Intinya, chatbots dapat membuat tugas lebih mudah bagi beberapa karyawan dalam dalam proses pengadaan produk. 

Daripada meningkatkan keuntungan bisnis.

3. Termasuk komponen digital

Melalui penerapan RPA, perusahaan cenderung selangkah lebih maju dalam menggunakan teknologi. 

Penggunaan awal komponen teknis atau digital memberi Anda sumber daya yang Anda butuhkan untuk dalam proses pengadaan produk perusahaan  Anda.

4. Memperhitungkan kecerdasan manusia

Apa yang mungkin tidak Anda ketahui adalah bahwa kecerdasan robot yang cerdas dapat menciptakan beberapa skenario terburuk bagi karyawan. 

Yaitu dapat mengganggu proses dan alur kerja mereka sehari-hari. 

Maka otomatisasi robotik saat proses pengadaan produk harus sejalan dengan ritme kerja manusia.

5. RPA adalah siklus pengembangan

Akhirnya, meskipun kami belum banyak berusaha untuk menerapkan RPA, kebijakan ini membutuhkan semangat otomatis yang akan menjadi bagian dari perjalanan jangka panjang perusahaan. 

Otomatisasi perlu mendapatkan jawaban dari robot dengan kualitas dan skala yang lebih baik, serta untuk menyelesaikan dalam proses pengadaan barang dan jasa lebih cepat.

Tentang Procurite, Aplikasi Terbaik untuk Manajemen Barang & Jasa

Dalam dalam proses pengadaan barang dan jasa, Procurite memiliki beberapa fitur utama, antara lain:

1. Persetujuan khusus

  • Tentukan tingkat persetujuan berdasarkan jenis dan nama pengadaan agar permintaan produk dan proses sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
  • Pilih item yang diperlukan dan tambahkan ke katalog. Pendapatan dari biaya proyek dikirim langsung ke manajemen puncak bisnis.

2. 3 Way Matching

  • Melalui proses yang sistematis, kami memastikan pembayaran sesuai permintaan, penjual mengirimkan barang, dan faktur.
  • Pendaftaran pesanan untuk kebutuhan bisnis penjual diverifikasi oleh pembeli.
  • Pastikan Anda memiliki dokumentasi khusus penjual.

3.  Bid and Auction (Penawaran dan Lelang)

  • Proses pemilihan penjual yang diundang dan lelang untuk membandingkan setiap harga penawaran lebih cepat, lebih mudah dan lebih efisien.
  • Jika Anda seorang pembeli, Anda dapat menggunakan lelang untuk menentukan harga terbaik untuk barang Anda.
  • Tidak hanya pembeli tetapi juga penjual dapat melelang harga terbaik mereka.
  • Setelah memenangkan lelang, pembeli dirujuk ke penjual dan mengkonfirmasi harga yang dikutip. Informasi tentang barang yang dikirim ke pembeli.

4. Transaksi online (transaksi online)

  • Negosiasi harga barang atau jasa terkait yang selalu tersedia antara pembeli dan penjual terpercaya.
  • Setelah negosiasi antara pembeli dan penjual, kontraktor menentukan harga yang disepakati.
  • Hubungi penjual dan bernegosiasi dengan ruang obrolan pribadi yang disediakan oleh Procurite.

5. Sourcing

  • Temukan apa yang Anda butuhkan lebih cepat dan lebih mudah dari sebelumnya dengan kategori penyedia terpercaya yang mudah digunakan.
  • Anda dapat melacak biaya bisnis dan menyesuaikan biaya bisnis Anda untuk transaksi
  • Pastikan barang yang Anda pilih berkualitas dengan harga yang sesuai.
  • Fitur katalog untuk membantu tim Anda memesan barang yang benar dari tempat yang tepat.

Apakah Anda sudah memahami apa itu RPA? Jika anda ingin mendapatkan pelayanan terbaik terkait manajemen proses pengadaan barang dan jasa, maka Anda bisa mengunjungi 

kami

.

logo procurite

Tebet Timur Dalam Raya No 43 Jakarta, Indonesia

procurite phone icon+(62-21) 8357385

procurite phone icon085811417123