small_ERP-procurite.jpg

thumbnail_ERP-procurite.jpg

ERP-procurite.jpg

<p style="text-align:justify;">Enterprise resource planning atau yang dikenal sebagai ERP dikenal sebagai sebuah sistem informasi yang memungkinkan pihak atau organisasi tertentu dapat mengintegrasikan proses bisnisnya. Jadi, bisa dikatakan juga bahwa enterprise resource planning adalah<strong>&nbsp;</strong>sistem yang juga dapat mengotomasi proses bisnis tersebut.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Bagi Anda yang penasaran dan ingin mengenal lebih lanjut terkait definisi dan fungsi sistem ERP, simak pembahasan berikut.</p><h2 style="text-align:justify;">Enterprise Resource Planning adalah? Ini Pengertiannya</h2><p style="text-align:justify;">Berbicara mengenai dunia bisnis, tentunya tidak akan jauh-jauh dari ERP atau enterprise resource planning. ERP sendiri memiliki komponen cukup kompleks. Lebih simpelnya, enterprise resource planning adalah<strong>&nbsp;</strong>sistem perangkat lunak untuk menyambungkan berbagai macam kegiatan yang tergolong fungsional di perusahaan atau organisasi tertentu.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Itu sebabnya di dalam ERP memuat sistem terpadu terkait sumber daya manusia. Sementara, untuk peranannya sendiri yakni guna melakukan standarisasi, penyederhanaan, integrase proses dalam bisnis dengan SDM yang ada, keuangan, hingga memuat proses distribusinya.</p><p style="text-align:justify;">Perlu Anda ketahui, ERP sendiri diciptakan di tahun 1990 oleh Gartner. Tujuan dibuatnya sistem ERP ini adalah untuk mendeskripsikan perencanaan kebutuhan material atau bahan serta perencanaan sumber daya jenis manufaktur.</p><p style="text-align:justify;">Awalnya, ERP dikhususkan untuk memonitor perkembangan perusahaan. Seiring dengan perkembangan zaman, fungsi tersebut semakin meningkat. Pasalnya, semakin mendapatkan banyak respon positif oleh para masyarakat. Terlebih ERP ini memiliki peluang lebih baik sehingga bisa digunakan untuk menggantikan sistem lama yang ada di dalam perusahaan.</p><p style="text-align:justify;">Tidak heran jika paket-paket enterprise resource planning adalah<strong>&nbsp;</strong>paket-paket yang cukup menguntungkan di dunia bisnis. Salah satu yang perlu Anda tahu adalah paket manajemen aset, keuangan, SDM, perencanaan produksi, manajemen mutu, penjualan dan distribusi, serta manajemen persediaan.</p><p style="text-align:justify;">Di samping itu, dalam praktiknya sendiri, terdapat beberapa tingkatan ERP yang menunjukkan ukuran serta kompleksitas perusahaan. Selengkapnya terkait tingkatan tersebut bisa langsung Anda simak sebagai berikut.</p><h3 style="text-align:justify;">Tingkatan dalam Enterprise Resource Planning</h3><p style="text-align:justify;">Perlu diingat bahwa enterprise resource planning adalah<strong>&nbsp;</strong>salah satu sistem yang melalui proses cukup kompleks. Itu sebabnya dalam prosesnya pun terdapat beberapa tingkatan yang perlu Anda ketahui juga.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Adanya tingkatan dalam ERP ini juga dapat menunjukkan bahwa kebutuhan di dalam bisnis Anda tentu memiliki perbedaan dengan ERP di perusahaan lain. Berikut penjelasan terkait tingkatan di dalam ERP.</p><h4 style="text-align:justify;">1. Tier l</h4><p style="text-align:justify;">Tingkatan pertama yang perlu Anda tahu untuk mendukung perusahaan dalam hal enterprise resource planning adalah tier l. Tingkatan satu ini akan mendukung perusahaan global yang mampu mengurus permasalahan di skala nasional.</p><p style="text-align:justify;">Melihat cakupan masalah tersebut tentu diketahui sangat kompleks. Sementara, lingkupnya sendiri bisa berkaitan dengan bahasa, mata uang, alfabet, kode pos, dan lain sebagainya.</p><h4 style="text-align:justify;">2. Government Tier l</h4><p style="text-align:justify;">Berbeda dengan tingkatan sebelumnya, tingkatan ini memiliki keterkaitan erat dengan agensi pemerintahan yang tergolong cukup besar. Sesuai dengan namanya, tingkatan ini juga mendukung pengadaan di pemerintahan.</p><p style="text-align:justify;">Selain itu, vendor ERP di tingkatan government tier l juga diharapkan dapat mendukung teknis-teknis yang berkaitan dengan asuransi, SDM, dan lain sebagainya.</p><h4 style="text-align:justify;">3. Government Level Tier ll</h4><p style="text-align:justify;">Jika sudah melewati tier l atau level government, maka pengembangan berikutnya terkait software ERP akan lebih difokuskan untuk kebutuhan pemerintah. Tidak hanya yang berkaitan dengan pemerintahan daerah saja. Melainkan juga bisa berkaitan dengan instansi negara bagian dan instansi federal.</p><h4 style="text-align:justify;">4. Government Level Tier lll</h4><p style="text-align:justify;">Di samping beberapa tingkatan di atas, terdapat tingkatan berikutnya yakni tier lll. Berbeda dengan ERP yang sudah dibahas, government level tier lll ini mendukung perusahaan di skala menengah atas.</p><p style="text-align:justify;">Materi tingkatan ini terkait enterprise resource planning adalah menitikberatkan pada penanganan beberapa bahasa lengkap dengan mata uang di satu alfabet saja.</p><h4 style="text-align:justify;">5. ERP Software Tier lV</h4><p style="text-align:justify;">Terakhir, terdapat tingkatan ERP lain bernama software tier lV. Bedanya, tingkatan satu ini justri dirancang untuk jenis bisnis dengan skala lebih kecil. Sedangkan untuk fokus dari tingkatan ERP software tier lV lebih fokus pada IT dan bidang akuntansi saja. Tidak heran jika sering dianggap sebagai sistem yang kurang lengkap.</p><p style="text-align:justify;">Itulah beberapa tingkatan ERP yang perlu Anda ketahui. Selanjutnya, Anda juga perlu tahu bahwa ERP sendiri memiliki beragam manfaat ketika Anda terapkan di perusahaan. Beberapa fungsi enterprise resource planning adalah sebagai berikut.</p><h3 style="text-align:justify;">Manfaat Enterprise Resource Planning Adalah Sebagai Berikut!</h3><p style="text-align:justify;">Tidak sedikit orang yang masih bertanya-tanya terkait apa saja keuntungan atau manfaat ketika menerapkan ERP di perusahaan. Padahal, jika melihat dari segi definisinya saja, bisa dilihat bahwa ERP berperan penting dalam mendukung perkembangan bisnis. Termasuk untuk bisnis atau usaha kekinian yang ingin mengikuti perkembangan zaman.</p><p style="text-align:justify;">Nah, bagi Anda yang belum tahu, langsung saja simak beragam manfaat enterprise resource planning yang ada di bawah ini.</p><h4 style="text-align:justify;">1. Mempermudah Pengelolaan Pesanan dan Produksi</h4><p style="text-align:justify;">Manfaat pertama dari ERP adalah dapat mempermudah adanya pengelolaan pesanan dan juga produksi. Pasalnya, adanya sistem ini dapat membuat pengelolaan proses input maupun output menjadi lebih praktis.</p><p style="text-align:justify;">Nah, adanya laporan digital dari sistem ERP, tentu aspek-aspek yang berkaitan dengan pesanan dan juga produksi dapat dikendalikan dengan mudah. Bahkan, pemantauannya juga menjadi lebih efisien jika dibandingkan dengan sistem konvensional.</p><h4 style="text-align:justify;">2. Mengintegrasikan Informasi Keuangan</h4><p style="text-align:justify;">Tidak hanya dapat mempermudah pengelolaan pesanan dan produksi saja. Manfaat lain dari sistem enterprise resource planning adalah<strong>&nbsp;</strong>dapat mengintegrasikan informasi keuangan. Pasalnya, ERP ini dapat berperan sebagai asisten digital yang dapat mengelola informasi keuangan di berbagai departemen.</p><p style="text-align:justify;">Dengan begitu, kinerja yang diberikan juga dapat dilakukan dengan lebih efisien dan mudah. Pasalnya, sistem yang tersambung di semua divisi dapat mempersingkat waktu pengerjaan. Selain itu dapat juga meningkatkan efisiensi tenaga kerja dan evaluasi pekerjaan yang terlibat di dalamnya.</p><h4 style="text-align:justify;">3. Pengelolaan HR Menjadi Lebih Mudah</h4><p style="text-align:justify;">Manfaat berikutnya dari enterprise resource planning adalah pengelolaan HR bisa dilakukan dengan lebih mudah. Termasuk juga pengelolaan kebutuhan karyawan.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Di dalam sistem ERP ini memungkinkan adanya penyimpanan informasi karyawan secara mendetail. Kondisi tersebut memudahkan pengelolaan aspek-aspek lain terkait HR juga menjadi lebih mudah. Sebagai contohnya adalah pengurusan terkait pelacakan pengeluaran, pemantauan kehadiran, pengaturan gaji, dan lain sebagainya.</p><h4 style="text-align:justify;">4. Jembatan Manajemen Hubungan dengan Para Pelanggan</h4><p style="text-align:justify;">Tahukah Anda, adanya ERP ternyata juga memberikan dampak positif terkait hubungan perusahaan dengan pelanggan. Bagaimana tidak, ketika Anda menggunakan ERP, Anda bisa memusatkan informasi pelanggan yang membuat pengaksesan bisa dilakukan dengan lebih baik dan lebih cepat.</p><p style="text-align:justify;">ERP berguna juga untuk perantara pemasaran kreatif yang cukup menguntungkan bagi perusahaan. Selain menguntungkan, juga memiliki kesan positif di mata para pelanggan.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Tidak berhenti sampai disitu saja.Anda juga akan merasakan adanya manajemen produk yang dapat terpantau dengan otomatis saat melihat sistem ERP yang Anda gunakan.</p><p style="text-align:justify;">Menarik bukan? Berdasarkan pembahasan di atas, Anda menjadi lebih mengenal ERP itu sendiri lengkap dengan manfaatnya. Nah, mengingat manfaat enterprise resource planning adalah manfaat yang cukup krusial bagi sebuah perusahaan atau instansi tertentu, Anda juga tidak boleh meninggalkan informasi menarik satu ini. Yakni terkait fitur-fitur apa saja yang umumnya ada di dalam ERP system.&nbsp;</p><h3 style="text-align:justify;">Beberapa Fitur yang Ada di Dalam Enterprise Resource Planning</h3><p style="text-align:justify;">Kurang afdol rasanya ketika merasa sudah mengenal ERP namun belum tahu apa saja sebenarnya fitur-fitur yang ada di dalamnya. Padahal, fitur dari enterprise resource planning adalah pokok utama yang membedakan sistem ERP dengan sistem lainnya.</p><p style="text-align:justify;">Nah, bagi Anda yang belum mengetahui fitur-fitur tersebut, penjelasan selengkapnya ada di bawah ini.</p><h4 style="text-align:justify;">1. Fitur Otomatisasi</h4><p style="text-align:justify;">Sebagaimana yang sudah disinggung sebelumnya, bahwa salah satu fungsi ERP secara general adalah menciptakan otomatisasi beberapa aspek yang bersangkutan. Oleh sebab itu, fitur otomatisasi ini tentu menjadi salah satu fitur yang tidak boleh ketinggalan.</p><p style="text-align:justify;">Pasalnya, sudah seharusnya ERP dapat mengotomatisasi tugas-tugas umum yang dilakukan oleh SDM yang ada di sebuah perusahaan atau instansi tertentu. Sebagai contohnya adalah dalam hal pengaturan keuangan dan pesanan.</p><p style="text-align:justify;">Adanya sistem otomatisasi yang membuat pekerjaan-pekerjaan tertentu menjadi lebih mudah, maka Anda bisa menjalankan hal penting lainnya dalam satu waktu. Tentu kondisi ini dapat membuat sebuah perusahaan menjadi lebih produktif.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Tidak perlu khawatir, sistem ERP yang dijalankan ini juga dipercaya dapat mengurangi kesalahan teknis yang umumnya sering dilakukan oleh para pekerja. Pasalnya, data yang diinput dan dikelola merupakan data yang sudah paten dan terstruktur sehingga dapat memperkecil peluang kesalahan. Dengan begitu, bisa meminimalisir terjadinya kerugian yang dapat mengancam bisnis Anda.</p><h4 style="text-align:justify;">2. Fitur Integrasi</h4><p style="text-align:justify;">Salah satu jenis fitur yang tidak kalah pentingnya dengan fitur pertama enterprise resource planning adalah integrasi. Integrasi disini berkaitan erat dengan tujuan diadakannya sistem ERP. Yakni untuk penyambungan data.</p><p style="text-align:justify;">Nantinya, sistem ERP yang ada akan membantu Anda dalam menganalisis, menjalankan tugas berbasis pengelolaan data, pemantauan, dan lain sebagainya. Enterprise resource planning akan melakukan pengelolaan hasil yang kemudian akan dibagikan kepada platform di semua departemen kerja yang bersangkutan.</p><p style="text-align:justify;">Nah, kondisi yang seperti itulah yang akan membuat tiap divisi dapat berkomunikasi dengan lebih lancar di perusahaan Anda. Dengan begitu, bisa menghindari kesalahan-kesalahan seperti miss komunikasi yang bisa berakibat fatal bagi perkembangan perusahaan.</p><h4 style="text-align:justify;">3. Fitur Pelaporan</h4><p style="text-align:justify;">Selanjutnya, terdapat fitur pelaporan yang umumnya juga terlibat di dalam sistem ERP. Sistem pelaporan ini erat kaitannya dengan laporan hasil performa tiap divisi di dalam perusahaan Anda. Tidak heran jika ERP wajib memiliki fitur tersebut supaya bisa dimanfaatkan sesuai dengan kebutuhan laporan perusahaan.</p><p style="text-align:justify;">Umumnya, fitur pelaporan yang ada di dalam ERP tersedia dengan lebih terperinci. Tentunya, hal tersebut didukung dengan adanya dasbor atau alat yang berkaitan dengan bagan-bagan laporan yang bersangkutan.</p><p style="text-align:justify;">Dengan begitu, Anda bisa melihat berbagai macam kesalahan maupun keteledoran lainnya yang perlu diperbaiki dari setiap divisi yang ada di perusahaan. Itu sebabnya, performa kinerja dari perusahaan yang melibatkan ERP jauh lebih efektif dibandingkan dengan yang tidak melibatkannya.</p><h4 style="text-align:justify;">4. Fitur Akuntansi</h4><p style="text-align:justify;">Salah satu fitur yang tidak akan terlepas dari sebuah ERP di perusahaan adalah fitur akuntansi. Akuntansi dan bagian keuangan sendiri menjadi bagian penting yang sangat wajib untuk Anda perhatikan.</p><p style="text-align:justify;">Nah, adanya fitur akuntansi di dalam ERP membuat enterprise resource planning ini dapat memantau lalu lintas keuangan yang ada di dalam perusahaan. Dengan begitu pengelolaan terkait sistem keuangan juga dapat dilakukan dengan lebih mudah. Sebagai contohnya adalah pengurusan terkait manajemen aset tetap, manajemen resiko, pengelolaan utang piutang, dan pengelolaan pajak sekaligus.</p><p style="text-align:justify;">Seluruh pergerakan terkait keuangan yang membutuhkan fitur akuntansi tersebut bisa Anda kendalikan hanya dengan menggunakan satu software ERP saja.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Perlu Anda ingat juga, fitur keempat dari enterprise resource planning adalah fitur yang memiliki peranan penting dalam perkembangan perusahaan. Khususnya dalam hal keuangan. Jadi, penting bagi perusahaan Anda untuk menerapkan sistem ERP juga.</p><h4 style="text-align:justify;">5. Fitur Analisis Data</h4><p style="text-align:justify;">Fitur terakhir bernama analisis data. Analisis data yang dimaksud berkaitan dengan proses data dari divisi yang bersangkutan di perusahaan.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Sebagaimana yang diketahui, analisis data ini menjadi bagian yang tidak bisa terlepaskan dari usaha atau bisnis dalam perusahaan. Sementara, peranannya sendiri juga dikenal cukup krusial. Oleh sebab itu, dalam pengelolaannya sendiri tidak boleh sembarangan. Salah satu yang bisa dilakukan adalah dengan menggunakan fitur analisis data pada ERP.</p><p style="text-align:justify;">Adanya fitur analisis data ini juga dapat semakin mempermudah pengelolaan data sebuah perusahaan. Akibatnya, pengurusan pendataan maupun laporan-laporan yang dibutuhkan juga bisa diurus dengan lebih mudah. Selain lebih mudah, juga dapat diurus dengan lebih cepat, pasalnya terdapat layanan integrasi dan otomatisasi sebagaimana yang disebutkan sebelumnya.</p><p style="text-align:justify;">Usai mengetahui fitur-fitur yang ada di enterprise resource planning, maka sudah membuat Anda semakin mengenal pentingnya ERP itu sendiri. Sebenarnya, jika dikulik lebih lanjut, terdapat keterkaitan yang cukup erat antara ERP dengan pengelolaan kinerja perusahaan. Baik dari segi produksi, distribusi, hingga konsumsi.</p><p style="text-align:justify;">Baca Juga: <a href="https://procurite.com/blog/detail/pentingnya-purchasing-software-dalam-dunia-bisnis">Pentingnya Purchasing Software Dalam Dunia Bisnis</a></p><p style="text-align:justify;">Termasuk juga didalamnya dalam hal pengadaan perusahaan sebagaimana yang sudah disinggung sebelumnya. Nah, guna semakin melancarkan sistem ERP yang Anda jalankan, maka penting bagi Anda melibatkan software pengadaan atau yang lebih dikenal sebagai procurement software.</p><p style="text-align:justify;">Nah, jika Anda bingung mencari layanan e-procurement yang terpercaya, maka Anda bisa menggunakan layanan kami di Procurite. Solusi pengadaan terbaik, terpercaya, dan profesional.</p><h4 style="text-align:justify;">Sukseskan Pengadaan Barang dan Jasa Bersama Procurite Sekarang!</h4><p style="text-align:justify;">Sesuai pembahasan di atas, enterprise resource planning adalah<strong>&nbsp;</strong>bagian penting di dalam perusahaan yang performanya dapat membantu kinerja perusahaan. Tidak terlepas dari berbagai macam proses kegiatan di dalam perusahaan. Termasuk berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa.</p><p style="text-align:justify;">Nah, bagi Anda yang masih bingung bagaimana supaya kegiatan pengadaan dapat dilakukan dengan lebih mudah dan praktis, maka sekarang tidak perlu bingung lagi. Hal tersebut dikarenakan kami punya solusinya yang bisa Anda gunakan untuk mempermudah kegiatan pengadaan.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Yakni lakukan pengadaan bersama kami di Procurite. Kami siap membantu Anda dalam menyelesaikan kegiatan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan. Bahkan, pelaksanaannya bisa menjadi lebih mudah sebab dapat dijalankan secara online. Berbekal pengalaman lebih dari 15 tahun di bidang pengadaan, membuat Anda tidak perlu ragu lagi ketika hendak menggunakan jasa kami.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Procurite sendiri merupakan aplikasi atau software e-procurement Indonesia yang membuat Anda lebih mudah saat hendak melakukan kegiatan pengadaan. Dalam penggunaannya, Procurite dilengkapi fitur on cloud atau cloud base. Nah, adanya layanan fitur on-cloud/cloud base tersebut dapat membuat pengoperasian pengadaan Anda dapat dilakukan dengan lebih mudah dan praktis.</p><p style="text-align:justify;">Nah, mengingat sistem&nbsp;<a href="http://www.procurite.com">enterprise resource planning adalah</a><strong>&nbsp;</strong>bagian dari perusahaan yang ternyata tidak dapat terlepas dengan kegiatan pengadaan, maka jangan lupa lakukan kegiatan tersebut dengan maksimal. Salah satunya adalah dengan menyukseskan pengadaan bersama kami di Procurite. Yuk, gunakan&nbsp;Procurite sekarang!&nbsp;</p>

Enterprise resource planning adalah bagian penting di dalam perusahaan yang juga berkaitan dengan kegiatan pengadaan. Sukseskan pengadaan bersama Procurite.

Enterprise Resource Planning adalah? Simak Pengertian dan Fungsinya

small_barang dan jasa.png

thumbnail_barang dan jasa.png

barang dan jasa.png

<p style="text-align:justify;">Anda pernah mendengar istilah pengadaan barang dan jasa? Ternyata hal ini sangat sering dilakukan untuk proses bisnis dan usaha era sekarang. Prosesnya sudah dimulai dari fase yang masih konvensional sampai sudah beradaptasi menjadi tipe elektronik sehingga semuanya menjadi lebih praktis.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Bahkan untuk membuat prosesnya semakin mudah Anda perlu tahu kalau pemerintah mengadakan sistem elektronik untuk kegiatan ini. Sehingga mulai dari tahap persiapan, perencanaan, pembayaran sampai dengan pengiriman semuanya sudah dibekali dengan sistem atau software untuk menunjang semua prosesnya sampai selesai.</p><h2 style="text-align:justify;">Mengenal Pengadaan Barang dan Jasa</h2><p style="text-align:justify;">Sebelum lanjut ke pembahasan yang lebih inti Anda perlu tahu terlebih dahulu apa yang dimaksud dengan <a href="https://procurite.com/blog/business/pengertian-barang-dan-jasa">pengadaan barang dan jasa ini</a>. Proses ini melibatkan pemenuhan kebutuhan dan pengelolaan barang dan jasa. Proses ini sudah diperjelas dan didukung oleh pemerintah untuk membuat prosesnya semakin maksimal dan memudahkan siapa saja yang membutuhkannya.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Pemerintah sendiri menamai sistem yang satu ini dengan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE). Aplikasi atau software ini nantinya dikelola oleh LKPP sebagai kebutuhan Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah yang ada di Indonesia. Lalu, bagaimana untuk lembaga lain yang membutuhkan? Ternyata ada juga beberapa hal yang perlu Anda perhatikan tentang itu.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;">1. Marketplace</h4><p style="text-align:justify;">Pertama, ada marketplace yang berguna untuk menyediakan segala jenis barang atau jasa yang bisa dibeli secara online. Dalam pelaksanaannya antara penjual dan pembeli hanya perlu mencari apa yang mereka butuhkan cukup dari aplikasi atau website terkuat. Kemudian mereka bisa melakukan pembayaran dan menunggu pengiriman barangnya dilakukan. Tentunya hal ini bakalan mempermudah kinerja menjadi lebih baik.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;">2. Katalog Elektronik</h4><p style="text-align:justify;">Kedua, adanya katalog elektronik yang mempermudah para pembeli untuk melihat apa saja yang ditawarkan oleh vendor. Jadi Anda tidak perlu lagi datang ke tempat vendor hanya untuk melihat barang apa saja yang dijual melainkan bisa langsung melihatnya dari katalog yang disediakan oleh vendor terkait. Cara ini tentunya bakalan menghemat waktu dan tenaga yang dibutuhkan nantinya.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;">3. Toko Online</h4><p style="text-align:justify;">Ketiga, toko online ini juga merupakan bentuk dari pengadaan barang atau jasa yang dimaksud. Saat ini untuk mencari kebutuhan Anda tentu tidak perlu lagi mencari dengan susah. Anda hanya perlu mengetikkan barang atau jasa yang dibutuhkan pada toko online terkait. Intinya semua proses yang terjadi di dalamnya menjadi lebih praktis untuk dilakukan.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;">4. Sistem Pembayaran Online</h4><p style="text-align:justify;">Keempat, adanya sistem pembayaran online yang memungkinkan kedua belah pihak tidak perlu bertemu untuk melakukan pembayaran. Anda bisa langsung transfer menggunakan rekening bank atau bahkan uang digital ketika memilikinya. Kemudian kamu hanya perlu mengirimkan bukti transfer dan penerima bakalan mengecek apakah uangnya dikirimkan atau belum.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;">5. Kemudahan Pengiriman</h4><p style="text-align:justify;">Kelima, adanya sistem pengiriman yang mudah. Maraknya pembelian secara online membuat jasa pengiriman menjadi semakin banyak dan memperbaiki pelayanannya. Saat ini Anda tidak perlu repot mengirimkan sendiri barang yang bakalan dijual atau meminta pembeli mengambil barangnya sendiri. Dengan harga lebih murah Anda bisa menggunakan ekspedisi untuk mengirimkan dan menunggu barang tersebut sampai tepat di depan rumah.</p><h3 style="text-align:justify;">Tujuan Pengadaan Barang dan Jasa</h3><p style="text-align:justify;">Selain mengenal tentang pengertiannya Anda juga perlu tahu kalau pengadaan barang dan jasa ini memiliki tujuan dibalik pelaksanaannya. Lantas apa saja tujuan yang mendasari proses ini tetap dilakukan? Simak penjelasannya di bawah ini:</p><h4 style="text-align:justify;">1. Mendorong proses pengadaan yang berkelanjutan</h4><p style="text-align:justify;">Tujuan utama pengadaan proses ini adalah untuk mendorong atau mendukung pengadaan yang lebih berkelanjutan. Pembangunan dan pengembangan bisnis tentunya bukanlah proses yang sekali dilakukan kemudian sudah ditinggalkan atau tidak dilakukan nanti. Namun proses ini merupakan satu kesatuan yang saling berkesinambungan satu dengan lainnya.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Diharapkan melalui sistem yang berkelanjutan ini bakalan didapatkan kesejahteraan yang diimpikan oleh banyak orang. Nantinya proses pengadaan jasa dan barang ini bisa menembus semakin banyak lapisan masyarakat yang membutuhkannya. Jadi, kesenjangan sosial yang dirasakan bisa semakin berkurang nantinya.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;">2. Sebagai sarana pemerataan pembangunan</h4><p style="text-align:justify;">Proses pengadaan barang atau jasa ini ternyata juga bertujuan untuk sarana pemerataan pembangunan yang dibutuhkan. Hal ini termasuk dalam upaya besar yang dilakukan pemerintah dalam mensejahterakan rakyatnya. Ketimpangan sosial atau kesenjangan sosial di Indonesia nyatanya menjadi masalah serius yang perlu diselesaikan.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Salah satu upaya praktis dan menarik yang bisa dilakukan oleh pemerintah adalah dengan mengadakan pemenuhan barang dan jasa untuk siapapun yang membutuhkan. Apalagi saat ini sistemnya sudah dibuat lebih mudah dan praktis jadi keuntungan yang didapatkan juga semakin mudah nantinya.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;">3. Keterlibatan industri&nbsp;kreatif yang lebih baik</h4><p style="text-align:justify;">Tujuan ketiga dengan adanya pengadaan barang atau jasa ini adalah untuk menarik keterlibatan industri kreatif yang lebih baik nantinya. Hal ini bertujuan untuk menarik minat dari semua pihak ketika sudah beralih menggunakan proses yang lebih elektronik dan modern tentunya.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Perkembangan yang baik ini nantinya bisa menjadi acuan penting dalam perkembangan proses yang lebih baik nantinya. Dalam pelaksanaannya nanti pelaku kreatif ini bakalan terlibat dalam semua proses yang terjadi di dalamnya.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;">4. Dukungan barang dan jasa dari penelitian</h4><p style="text-align:justify;">Tujuan keempat dari pengadaan barang dan jasa ini adalah dukungan barang dan jasa dari penelitian. Proses yang sudah modern ini tentu tidak lepas dari peranan para peneliti lokal untuk menciptakan sistem yang lebih baik nantinya. Anda bakalan melewati lebih banyak revisi dan evaluasi tergantung dengan proses yang telah dilakukan.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Untuk menunjang penelitian ini tentu saja proses pengadaan barang atau jasa ini harus digencarkan dengan baik.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;">5. Pengusaha nasional menjadi lebih kuat</h4><p style="text-align:justify;">Proses pengadaan ini nyatanya memberikan kemudahan dalam segi peluang lebih banyak untuk pengusaha nasional agar terjalin suatu hal yang lebih kuat. Nantinya bakalan banyak pengusaha yang beralih menjadi sistem online dan mampu menjangkau lebih banyak jangkauan yang dibutuhkan.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;">6. Menunjang peran UMKM berkembang</h4><p style="text-align:justify;">Tujuan keenam dengan adanya pengadaan ini adalah untuk memberikan peran UMKM yang lebih berkembang dengan baik. Usaha UMKM ini memang perlu didukung dengan maksimal biar lebih dikenal luas dan mendapatkan keuntungan lebih baik lagi nantinya ketika digunakan.&nbsp;</p><h3 style="text-align:justify;">Prinsip-prinsip Pengadaan Barang dan Jasa</h3><p style="text-align:justify;">Setelah mengenal tujuannya Anda perlu tahu kalau pengadaan barang dan jasa ini juga memiliki beberapa prinsip yang mengatur penggunaannya. Adapun beberapa prinsip yang digunakan oleh proses ini bisa dilihat sebagai berikut:</p><h4 style="text-align:justify;">1. Efisien</h4><p style="text-align:justify;">Prinsip pertama yang perlu Anda ketahui adalah tentang sisi efisien yang diberikan. Dalam hal ini proses pengadaan barang atau jasa harus dibuat lebih efisien dalam segi tenaga, waktu dan biaya yang dikeluarkan sehingga nantinya bakalan mampu menyelesaikan masalah yang selama ini sering terjadi. Terlebih ketika sudah menggunakan tipe yang elektronik.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Diharapkan nantinya bisa menggunakan sumber daya manusia maupun sumber daya lain yang ada dengan maksimal untuk mendapatkan tujuan yang diharapkan. Tentunya hal ini memang bukan hal yang mudah namun sudah ditekankan menjadi prinsip penting dari prosesnya.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;">2. Efektif</h4><p style="text-align:justify;">Meskipun banyak yang menyebut prinsip ini sama dengan efisien namun Anda perlu tahu kalau kedua hal tersebut nyatanya berbeda. Ketika berbicara tentang efisien maka yang dimaksud adalah seberapa maksimal sumber daya yang dimanfaatkan untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sementara ketika bicara soal efektif maka yang dimaksud adalah seberapa bergunanya sumber daya yang digunakan untuk suatu tujuan tertentu.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Dalam pelaksanaannya pengadaan barang atau jasa ini nantinya diharapkan mampu memberikan suatu hal yang cukup efektif ketika digunakan. Sehingga tidak banyak tenaga, waktu dan pikiran yang telah dibuang namun tidak begitu memberikan dampak yang maksimal nantinya.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Anda tentunya tahu bahwa untuk mengukur efektif tidaknya memang cukup sulit dan dibutuhkan parameter yang dibuat untuk mampu mencapai tujuannya. Namun ketika sudah mencapai ukuran yang dimaksud bisa dibilang apa yang dilakukan ini sudah cukup sukses.</p><h4 style="text-align:justify;">3. Transparan</h4><p style="text-align:justify;">Selain efektif nyatanya prinsip yang perlu dimiliki oleh pengadaan jasa dan barang ini berkaitan dengan sisi transparan. Meskipun saat ini semua hal yang dilakukan sudah serba online namun kedua belah pihak tetap harus tahu tentang apa saja yang sudah dilakukan dan progress apa saja yang perlu dipertimbangkan.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Sisi transparansi ini mulai diterapkan dari sisi perencanaan, pengaplikasian, pembayaran sampai dengan proses pengiriman barang sampai ke tujuannya. Semua ini bisa dipantau dengan mudah atau ditracking untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan nantinya.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;">4. Terbuka dan bersaing</h4><p style="text-align:justify;">Apa bedanya transparan dan terbuka? Mungkin beberapa orang menganggap kedua prinsip tersebut sama padahal dari sisi artian tentu saja berbeda. Terbuka maksudnya dalam melakukan hal ini semua proses persaingan di dalamnya dilakukan dengan terbuka tanpa ada niatan saling menjatuhkan dari satu pihak ke pihak lainnya.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Prinsip ini tentunya bertujuan untuk menjaga kredibilitas dan keberlangsungan kegiatan yang dilakukan oleh semua pihak di dalamnya. Prinsip ini bakalan memberikan kemudahan dan kebebasan yang tetap mengikat sesuai aturan semua pihak yang tergabung di dalamnya.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;">5. Adil</h4><p style="text-align:justify;">Maksud dari prinsip ini adalah tidak membeda-bedakan antara satu pihak dengan pihak lainnya karena semua pihak yang masuk di dalamnya memiliki hak serta kewajiban yang sama. Hal ini menjadi tanggung jawab yang perlu dipahami dalam melakukan proses pengadaan jasa dan barang yang dibutuhkan.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Adil yang dimaksud di sini juga melakukan apa saja sesuai dengan porsinya masing-masing dan tidak memberatkan di salah satu sisi saja. Anda perlu tahu kalau dalam prosesnya pengadaan barang atau jasa ini bakalan melibatkan banyak pihak di dalamnya sehingga semuanya harus terbagi dengan baik jangan sampai ada yang tumpang nantinya.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;">6. Akuntabel</h4><p style="text-align:justify;">Untuk prinsip ini nantinya berkaitan dengan sisi pertanggungjawaban atas apa yang sudah direncanakan sampai dilakukan sesuai tujuannya. Semuanya harus dicatat dengan benar dan tidak ada unsur rekayasa atau kesalahan di dalamnya. Sehingga semua pihak yang terlibat di dalamnya juga bisa mengetahuinya dengan jelas.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Akuntabel sama halnya dengan mencatat segala bentuk atau kejadian yang berlangsung dalam proses pelaksanaannya. Dengan melakukan proses yang lebih akuntabel Anda bakalan dipermudah ketika menemui kesulitan atau membutuhkan pencarian yang lebih mendalam dari masing-masing kejadian di masa lalu. Anda bisa langsung mengecek dari dokumentasi dan catatan yang telah dibuat berkaitan dengan jam dan waktu kejadiannya.&nbsp;</p><h3 style="text-align:justify;">Pentingnya Melakukan Perencanaan Barang Dan Jasa</h3><p style="text-align:justify;">Lalu mengapa proses pengadaan barang dan jasa ini harus dilakukan rencana yang baik? Ternyata ada beberapa hal yang perlu Anda pahami untuk mengenali lebih jauh apa hubungan dan dampak yang diberikan dari perencanaan barang dan jasa ini secara langsung maupun tidak langsung.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;">1. Memperlancar Roda Perputaran Pemerintah/Perusahaan&nbsp;</h4><p style="text-align:justify;">Pertama, nyatanya proses pengadaan barang dan jasa ini memiliki peranan langsung dalam roda perputaran pemerintah maupun perusahaan tertentu. Nantinya proses ini bakalan berlangsung lebih aman dan lancar untuk sukses tentunya. Semua hal ini berkaitan dengan sistem dan program yang dilakukan oleh pemerintah itu sendiri. Dalam kegiatannya juga memberikan dampak yang signifikan terhadap pemasukan dan perputaran ekonomi yang terjadi di Indonesia itu sendiri.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;">2. Memperlancar Seluruh Kegiatan yang Ada</h4><p style="text-align:justify;">Kedua, proses pengadaan barang dan jasa ini berdampak pada seluruh kegiatan yang bakalan dilakukan nantinya. Namanya juga sebuah rencana, maka rencana ini nantinya akan dilakukan untuk semua kegiatan yang ada di dalamnya. Rencana ini juga dibuat dengan terperinci dengan alasan yang kuat untuk mendapatkan suatu tujuan yang dibutuhkan. Rencana ini akan mempengaruhi kelancaran segala bentuk kegiatan yang bakalan dilakukan dalam semua prosesnya nanti.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;">3. Mempermudah Produktivitas</h4><p style="text-align:justify;">Ketiga, dalam proses pengadaan ini tidak semua barang dan jasa yang dibutuhkan oleh pemerintah bisa disediakan oleh pemerintah atau perusahaan itu sendiri. Sehingga dengan adanya pengadaan jasa dan barang ini akan mempermudah proses maupun produktivitas dengan baik. Untuk mencukupi barang atau jasa yang belum dimilikinya tentu saja dibutuhkan pasokan dari pengusaha swasta untuk bisa melengkapi apa yang belum ada.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;">4. Efektifitas Kinerja</h4><p style="text-align:justify;">Keempat, dalam melakukan pengadaan ini juga didukung dengan aturan dan filterisasi yang ketat untuk mendapatkan apa yang dibutuhkan nantinya. Sehingga semua proses maupun kinerja yang dilakukan di dalamnya bisa berjalan dengan efektif dan memberikan suatu hal yang menguntungkan untuk didapatkan.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;">5. Pemenuh Kebutuhan</h4><p style="text-align:justify;">Kelima, pengadaan barang dan jasa ini memberikan pasokan atau mempermudah proses pemenuhan kebutuhan pemerintah atau perusahaan yang lebih maksimal untuk dilakukan. Nantinya proses ini diharapkan mampu memberikan pertumbuhan ekonomi, pemerataan pembangunan sampai dengan peran masyarakat yang lebih meningkat dengan lebih baik nantinya.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Nah, bagi Anda yang berasal dari instansi pemerintah maupun perusahaan tertentu yang membutuhkan proses pengadaan, maka langsung saja sukseskan kegiatan tersebut bersama kami. Yakni hanya bersama Procurite sebagai layanan e-procurement terbaik di Indonesia.</p><h4 style="text-align:justify;">Sukseskan Pengadaan Barang dan Jasa Bersama Procurite!</h4><p style="text-align:justify;">Kegiatan pengadaan yang dilakukan oleh perusahaan atau instansi pemerintah memiliki peran yang sangat penting. Oleh sebab itu, Anda tidak boleh mengabaikan kegiatan pengadaan tersebut. Nah, salah satu upaya yang bisa Anda lakukan untuk memperlancar pengadaan adalah menggunakan sistem electronic procurement bersama kami di Procurite.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Jangan khawatir dan ragu, kami memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun di bidang pengadaan di Indonesia. Itu sebabnya, kami di Procurite sangat sanggup dalam melayani kebutuhan pengadaan Anda secara profesional.</p><p style="text-align:justify;">Procurite sendiri adalah aplikasi atau software e-procurement di Indonesia yang membuat Anda lebih praktis dalam melakukan pengadaan. Layanan kami di Procurite juga dilengkapi adanya fitur on cloud atau cloud base. Dengan begitu, dapat membuat pengoperasian pengadaan bersama Procurite menjadi lebih mudah dan lancar.</p><p style="text-align:justify;">Bersama kami di Procurite, Anda dihadirkan langsung dengan fasilitas pendukung kegiatan&nbsp;<a href="http://www.procurite.com">pengadaan barang dan jasa</a><strong>&nbsp;</strong>hanya dengan satu aplikasi. Jadi, tunggu apa lagi, sukseskan pengadaan bersama Procurite sekarang juga.&nbsp;</p>

Pengadaan barang dan jasa adalah kegiatan yang membantu produktivitas perusahaan/instansi yang dibutuhkan. Sukseskan pengadaan barang & jasa bersama Procurite

Mengenal Pengadaan Barang dan Jasa Lengkap dengan Tujuan Serta Prinsip-prinsipnya

thumbnail_eprocurement2.jpg

eprocurement2.jpg

<p style="text-align:justify;">What is Electronic Procurement (Pengertian E-Procurement)</p><p style="text-align:justify;">Apa yang dimaksud dengan kegiatan <strong>electronic procurement </strong>? Sebenarnya jika ditinjau dari konsep memang masih sama yakni proses pengadaan sebuah usaha. Hanya saja prosesnya dilakukan secara elektronik.</p><p style="text-align:justify;">Dalam pelaksanaannya nanti bakalan dibantu dengan adanya software yang disambungkan melalui internet. Biasanya untuk proses yang satu ini lebih praktis dan ringkas dibandingkan dengan proses pengadaan barang zaman dulu yang masih bersifat konvensional. Penggunaan electronic procurement ini sangat&nbsp; disarankan bagi Anda yang ingin mempermudah pengadaan barangnya.&nbsp;</p><h3 style="text-align:justify;">Mengenal Electronic Procurement</h3><p style="text-align:justify;">Secara sederhananya Anda perlu tahu kalau electronic procurement ini merupakan sebuah alat atau tools. Sehingga nantinya bisa mempermudah Anda untuk melakukan cara atau langkah-langkah yang berkaitan dengan pengadaan barang dalam usahanya. Awalnya proses ini hanya dilakukan oleh pemerintah atau pihak tertentu saja. Namun sekarang semua orang khususnya are pengusaha bisa menggunakan cara ini juga.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Tentu saja, kegiatan seperti ini sangat penting untuk dikembangkan menjadi sistem online. Dengan begitu, wilayah atau cakupan jangkauannya bisa menjadi lebih luas nantinya. Proses ini nyatanya melibatkan dua belah pihak yang berkepentingan di dalamnya. Yakni dari pihak perusahaan atau instansi dengan penyedia.</p><p style="text-align:justify;">Namun lambat laun prosesnya semakin menyebar untuk siapa saja yang membutuhkannya. Proses ini nantinya menjadi jembatan atau penyaluran antara pebisnis dalam proses pengadaan yang dibutuhkan. Dengan adanya penjelasan tersebut tentunya Anda sudah mendapatkan gambaran tentang apa saja yang dilakukan dalam proses ini.&nbsp;</p><h3 style="text-align:justify;">Perbedaan Procurement Konvensional Dengan E-Procurement</h3><p style="text-align:justify;">Setelah mengenal singkat penjelasan tentang electronic procurement Anda perlu tahu apa bedanya sistem procurement konvensional dengan tipe e-procurement ini?&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;"><strong>1. Pengiriman</strong></h4><p style="text-align:justify;">Perbedaan pertama yang bisa dipahami tentang proses konvensional dan electronic procurement adalah tentang pengirimannya. Untuk proses konvensional ini Anda kurang bisa memantau proses pengiriman dan cenderung kurang bisa dikontrol dengan mudah. Hal ini tentu saja menyebabkan banyaknya terjadi kesalahan dan kesulitan untuk proses pendataan yang dibutuhkan.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Sementara untuk proses e-procurement nyatanya sudah dibekali dengan sistem yang mempermudah Anda dalam melihat proses pengiriman dan pengontrolan yang terjadi di dalamnya. Anda bisa lebih mudah untuk bisa selalu melakukan pengecekan atau pemantauan terhadap barang yang dikirimkan.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Tentunya bakalan banyak orang yang terbantu dengan adanya sistem online ini. Anda bisa lebih mudah memantau proses pengiriman dari mana saja bahkan hanya melalui software yang dimaksud. Proses ini bakalan lebih hemat waktu dan membuat Anda lebih tenang karena semua hal yang dibutuhkan lebih transparan.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;"><strong>2. Pembayaran</strong></h4><p style="text-align:justify;">Perbedaan kedua yang perlu dipahami tentang proses konvensional dan electronic procurement ini adalah berkaitan dengan sistem pembayaran yang dilakukan. Untuk yang menggunakan sistem konvensional biasanya proses pembayaran bakalan dilakukan di awal sehingga kurang meyakinkan para pengguna usahanya.</p><p style="text-align:justify;">Sementara untuk tipe electronic procurement ini lebih memperhatikan kebutuhan para penggunanya. Ada banyak pilihan proses pembayaran yang bisa dilakukan dengan proses yang electronic ini. Anda bisa melakukan cicilan di awal, berkala selama proses pengiriman atau setelah barangnya benar-benar diterima.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Kesepakatan ini tentunya sudah melalui pertimbangan antara dua pihak yang terlibat di dalamnya. Anda bisa berdiskusi dengan mudah bersama vendor terkait pembayaran dan kesepakatan lain yang memudahkan nantinya. Pembayaran ini diharapkan dipilih yang termudah dan tidak memberatkan Anda.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Bahkan untuk proses pembayaran ini ternyata juga bisa dilakukan cashless jadi bisa melalui proses pengiriman bank atau pembayaran lain yang disetujui oleh kedua belah pihak. Tentunya kegiatan ini bakalan menguntungkan sekali ketika diterapkan terutama pada era sekarang yang cukup modern ini.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;"><strong>3. Proses persetujuan</strong></h4><p style="text-align:justify;">Perbedaan ketiga yang perlu Anda pahami tentang proses konvensional dan electronic procurement adalah berkaitan dengan proses persetujuannya. Padahal dalam tahapan ini bisa dibilang tahapan yang cukup krusial untuk diperhatikan. Hanya saja untuk tahap yang konvensional masih menggunakan dokumen manual.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Anda perlu tahu kalau dokumen ini dirasa kurang maksimal dan bisa dipertanggungjawabkan kebenarannya. Bahkan dokumen model ini mudah sekali untuk diduplikasi atau dipalsukan sehingga rawan terjadinya kecurangan antara salah satu pihak. Sementara untuk tipe yang sudah e-procurement sudah tidak menggunakan yang manual.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Anda bakalan dipermudah dengan adanya sistem penyelesain secara online. Caranya bakalan lebih cepat, aman dan praktis dibandingkan proses yang konvensional. Cara ini juga menghindarkan Anda dari tindakan penipuan atau pengambilan keuntungan dari salah satu pihak saja.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Anda perlu tahu biasanya dalam tahapan ini banyak terjadi proses pemanfaatan atau penipuan yang dilakukan entah dari segi pembeli usaha atau vendornya. Sehingga, Anda perlu sekali membaca dengan seksama terkait proses perjanjian yang dilakukan untuk memastikan kedua belah pihak bisa &nbsp;mendapatkan keuntungan dengan porsinya masing-masing. Dengan demikian proses kerjasama yang dilakukan bisa lebih menyenangkan nantinya ketika sudah terjadi.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;"><strong>4. Pencarian</strong></h4><p style="text-align:justify;">Perbedaan keempat yang perlu dipahami tentang proses konvensional dan electronic procurement ini adalah mengenai proses pencariannya. Apa yang dimaksud dengan proses pencarian ini dan apa saja yang perlu dilakukan? Untuk Anda yang belum familiar jangan khawatir karena proses ini berkaitan dengan produk, harga, hingga kontak vendor.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Untuk proses yang masih menggunakan cara konvensional Anda perlu tahu kalau semua hal yang krusial dan melelahkan tersebut wajib banget dilakukan secara manual. Bayangkan berapa banyak tenaga dan waktu yang dihabiskan untuk melakukan sampai mendapatkan yang sesuai kebutuhan.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Sementara untuk proses yang sudah e-procurement ini tentu saja lebih modern dan memudahkan Anda. Semua kebutuhan pencarian dengan detail penting sudah tersedia lengkap secara online. Anda hanya perlu mengetikkan apa yang dibutuhkan kemudian sistem langsung memberikan tampilan apa yang dibutuhkan dengan mudah. Hal ini bakalan lebih menghemat waktu dan membantu Anda yang cenderung tidak punya waktu banyak untuk melakukan pencarian secara offline.</p><h4 style="text-align:justify;"><strong>5. Media</strong></h4><p style="text-align:justify;">Perbedaan lain terletak pada media yang digunakan. Dalam pengadaan konvensional, bisa dilakukan dengan berinteraksi secara langsung antara pihak perusahaan atau instansi dengan vendor atau supplier. Bisa juga dengan bantuan perantara yang menghubungkan antara pihak yang membutuhkan kegiatan pengadaan dengan vendor atau supplier. Meskipun dengan perantara seseorang atau kelompok tertentu, tetap saja pelaksanaan pengadaan dilakukan tanpa adanya bantuan peralatan elektronik.</p><p style="text-align:justify;">Sementara, pada pelaksanaan e-procurement, membutuhkan media yang didukung adanya koneksi internet. Yakni, bisa dilakukan dengan aplikasi di bidang e-procurement sehingga pengadaan bisa dilakukan dengan lebih mudah.</p><p style="text-align:justify;">Di dalam aplikasi yang mendukung kegiatan e-procurement, dihadirkan fitur-fitur yang umumnya juga dibutuhkan dalam kegiatan pengadaan secara konvensional. Mulai dari pemilihan barang dan jasa yang dibutuhkan, integrasi dengan vendor atau supplier, negosiasi yang bisa dilakukan secara online, dan lain sebagainya. Dengan begitu, bisa dikatakan bahwa pengadaan yang tanpa membutuhkan tindakan tatap muka dengan pihak yang bersangkutan pun bisa dilakukan.</p><h4 style="text-align:justify;"><strong>6. Waktu Pelaksnaan</strong></h4><p style="text-align:justify;">Pelaksanaan pengadaan yang dilakukan secara konvensional dan electronic tentu memiliki perbedaan yang cukup signifikan. Bagaimana tidak, jika pada proses pengadaan secara konvensional membutuhkan waktu lebih padat untuk menyelesaikan setiap tahapan pengadaan, maka berbeda dengan e-procurement.</p><p style="text-align:justify;">Di dalam e-procurement, perusahaan atau instansi yang membutuhkan bahkan tidak perlu keluar kantor untuk mencari kesana kemari vendor maupun supplier yang tepat. Cukup mengikuti prosedur dari aplikasi e-procurement, maka proses pengadaan bisa diselesaikan dengan mudah. Tentu dalam kurun waktu yang lebih singkat.</p><p style="text-align:justify;">Di dalam e-procurement, kegiatan-kegiatan seperti lelang, penentuan vendor atau supplier, negosiasi, hingga pengiriman barang atau jasa serta notarisnya, semua bisa diurus secara online. Pihak perusahaan atau instansi tinggal menunggu pengiriman pengadaan yang dibutuhkan dan melakukan pengecekan sebelum nantinya dilakukan pembayaran final.</p><h3 style="text-align:justify;"><strong>Prinsip-Prinsip Pelaksanaan Electronic Procurement</strong></h3><p style="text-align:justify;">Kemudian untuk pelaksanaannya, apakah electronic procurement punya prinsip pelaksanaan yang perlu dilakukan. Prinsip ini nantinya bakalan memberikan pengaturan yang membantu para pengguna sistem ini. Adapun prinsip yang dimaksud bisa dilihat sebagai berikut:</p><h4 style="text-align:justify;"><strong>1. Perencanaan yang tepat</strong></h4><p style="text-align:justify;">Prinsip pertama dari electronic procurement ini adalah berkaitan dengan perencanaan yang tepat. Tujuannya untuk memantau penganggaran tahunan yang dilakukan agar tidak mudah turun setiap tahunnya. Sehingga nantinya estimasi waktu yang telah disepakati tidak akan bergeser atau berubah.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Jadi masing-masing posisi bakalan berperan sesuai tugasnya masing-masing baik untuk pembeli maupun pihak penyedia barang yang dimaksud. Hal ini berkaitan juga dengan kesesuaian anggaran dan beberapa hal yang sudah masuk ke dalam pengaturannya.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Perencanaan ini juga harus membahas tentang pengecekan jumlah barang yang masuk dan keluar dari gudang. Sehingga nantinya bisa lebih mudah dalam menghitung selisih dan keuntungan yang didapatkan dari proses penjualan tersebut.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;"><strong>2. Delivered at the right time</strong></h4><p style="text-align:justify;">Prinsip kedua yang perlu diperhatikan electronic procurement adalah tentang delivered at the right time. Prinsip ini menjamin proses pengiriman barang yang disetujui bakalan terkirim sesuai dengan waktu yang telah disetujui. Hal ini bertujuan untuk menghindari adanya kekecewaan dari pihak pembeli dan mengantisipasi apa yang mungkin terjadi dalam proses pengirimannya.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Anda tentunya harus tahu bahwa proses pengiriman ini bakalan melibatkan banyak tenaga dan proses selama perjalanannya. Namun mudahnya dengan adanya sistem online kedua belah pihak bisa langsung memantaunya dengan mudah tanpa rasa waspada. Sehingga jika memang ada masalah bisa langsung mendapatkan laporan dari petugas yang dimaksud.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Namun perlu dipahami juga kalau dalam proses electronic procurement ini juga bisa terjadi ketelatan pengiriman. Biasanya hal ini dikarenakan faktor cuaca, kondisi geografis dan jangkauan yang terlalu jauh dari lokasi asal. Untuk beberapa masalah ini tentu saja harus menjadi perhatian karena memang di luar ranah dari pengirimannya.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;"><strong>3. At the right place</strong></h4><p style="text-align:justify;">Prinsip ketiga yang dimiliki oleh electronic procurement adalah berkaitan dengan pengiriman yang tepat pada tempat tujuannya. Anda perlu tahu kalau proses pengiriman ini bakalan melibatkan banyak hal dan petugas di dalamnya. Memungkinkan juga untuk melewati antara pulau dalam proses pengantarannya.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Jadi penting banget memastikan bahwa barang pesanan yang telah disepakati tersebut nantinya bakalan beneran terkirim ke alamat yang dimaksud. Dengan adanya sistem tracking tentunya membuat kedua belah pihak bisa lebih mudah memantau perkembangan proses pengirimannya.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Meskipun tidak menutup kemungkinan bakalan tetap terjadi kesalahan pengiriman dikarenakan proses pendataan alamat yang kurang pas atau arah-arah yang kurang jelas. Tentu saja hal ini bakalan membuat proses pengirimannya menjadi terganggu dan terlambat nantinya.</p><h4 style="text-align:justify;"><strong>4. Akuntable</strong></h4><p style="text-align:justify;">Prinsip yang keempat dari electronic procurement ini adalah harus adanya sistem akuntable dalam proses pelaksanaannya. Anda wajib tahu terlebih dahulu apa yang dimaksud dalam peraturan yang mengikat dan beberapa hal yang berkaitan dengan proses pengiriman usaha ini.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Hal ini erat hubungannya dengan peraturan yang mengikat dan tidak bisa diganggu gugat dari kedua belah pihak untuk melindungi kinerja yang dilakukan oleh keduanya. Tentunya kegiatan-kegiatan yang dimaksud juga berkaitan dengan apa yang bakalan didapatkan oleh kedua belah pihak.&nbsp;</p><h3 style="text-align:justify;"><strong>Manfaat Electronic Procurement Untuk Bisnis&nbsp;</strong></h3><p style="text-align:justify;">Selain adanya prinsip nyatanya Anda perlu tahu kalau electronic procurement ini memiliki beberapa manfaat yang bisa dirasakan sebagai berikut:</p><h4 style="text-align:justify;"><strong>1. Transaksi yang lebih cepat</strong></h4><p style="text-align:justify;">Manfaat pertama yang didapatkan ketika menggunakan electronic procurement adalah proses transaksi yang dilakukan bisa lebih cepat. Anda perlu tahu kalau proses ini memang sengaja dibuat lebih ringkas dan praktis dibandingkan dengan proses yang konvensional. Jadi jangan kaget kalau proses transaksinya juga dibuat lebih bagus nantinya.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Semua hal yang dibutuhkan dalam proses transaksi bisa langsung dikirimkan secara online. Beberapa hal yang dimaksud adalah spesifikasi barang yang bakalan dibeli karena sudah dilampirkan melalui dashboard yang dimaksud. Hal ini membuat pembeli cukup membacanya saja dan melihat beberapa foto yang sudah dilampirkan. Anda tidak perlu lagi harus membuang waktu bertemu vendor dalam melakukan pembelian.</p><p style="text-align:justify;">Proses komunikasinya semua dilakukan secara online bahkan sampai dengan proses pembayarannya juga online. Anda bisa menentukan sendiri proses dan sistem pembayaran yang sudah disetujui oleh kedua belah pihak selanjutnya.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;"><strong>2. Hemat biaya dan waktu</strong></h4><p style="text-align:justify;">Manfaat kedua yang didapatkan ketika menggunakan electronic procurement adalah lebih hemat biaya dan waktu ketika dilakukan. Anda perlu tahu untuk melakukan kegiatan ini ternyata lebih bisa menghemat biaya dan waktu. Hal ini berkaitan dengan pemangkasan beberapa kegiatan yang bisa dilakukan secara online sehingga lebih praktis nantinya.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Seperti halnya untuk proses diskusi, negosiasi dan transaksi seperti yang dijelaskan pada point sebelumnya. Anda bisa menghitung sendiri selisih yang bakalan lebih dihemat dari segi tenaga dan waktunya ketika memilih tipe yang electronic dibandingkan dengan tipe yang konvensional.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Anda hanya perlu mengakses dalam sebuah software yang sudah dibuat untuk kegiatan ini dan semua informasi yang dibutuhkan bisa langsung diakses disana dengan mudah. Inilah yang membuat cara yang modern ini banyak dipertimbangkan dibandingkan cara yang lama.&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;"><strong>3. Lebih aman</strong></h4><p style="text-align:justify;">Manfaat ketiga yang didapatkan ketika menggunakan electronic procurement adalah lebih aman terutama pada saat era pandemi ini. Anda tidak perlu melakukan pertemuan langsung dengan para vendor untuk melakukan diskusi terkait pembelian yang bakalan dilakukan.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Kegiatan ini juga berkaitan dengan proses laporan dan analisa yang perlu dilakukan sebelum proses pembeliannya dilakukan. Sistem yang telah dilakukan bakalan memberikan pencatatan yang lebih detail dan aman dibandingkan dengan proses konvensional yang menyulitkan.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Hal ini memungkinkan semua proses yang terjadi di dalamnya terjadi lebih transparan dan membantu mendata kebenaran kegiatan yang terjadi. Anda sama sekali tidak perlu pergi ke luar kota untuk bertemu dengan vendor terkait. Tentunya bisa membuat biaya untuk transportasinya lebih murah dan menghindari penyebaran COVID 19.&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">Dalam hal ini Anda hanya perlu mengeluarkan biaya pengirimannya saja yang nantinya dihitung berdasarkan kecepatan pengiriman dan beratnya barang yang bakalan dikirim ke alamat Anda. Untuk mengurus semua kebutuhan tersebut juga cukup diselesaikan secara online saja.&nbsp;</p>

Electronic procurement merupakan sebuah alat atau tools dalam melakukan pengadaan barang.Berikut ini penjelasan secara lebih lengkapnya.

What is Electronic Procurement (Pengertian E-Procurement)

medium_procurement fb.jpg

small_procurement fb.jpg

thumbnail_procurement fb.jpg

procurement fb.jpg

Procurement adalah kegiatan pengadaan barang atau sebuah sistem pengadaan di dalam sebuah perusahaan. Sukseskan kegiatan procurement bersama Procurite.

Procurement Adalah ? Berikut Manfaat, Tujuan & Prosesnya

small_tutup buku.jpg

thumbnail_tutup buku.jpg

tutup buku.jpg

<p style="text-align:justify;">Dalam dunia bisnis, kita tidak akan pernah terlepas dari yang namanya Akuntansi. Dengan ilmu Akuntansi, maka sebuah bisnis bisa dijalankan dan dikembangkan dengan benar. Salah satu elemen dalam Akuntansi disebut dengan ‘Tutup Buku’. Tutup <a href="https://procurite.com/blog/finance/buku-besar-adalah">buku</a> adalah siklus akhir dari segala transaksi dalam satu periode berjalannya perusahaan.</p><p style="text-align:justify;">Siklus ini dilaksanakan oleh departemen keuangan. Periode tutup buku biasanya terbagi menjadi dua, yakni setiap akhir bulan dan setiap akhir tahun. Jadi, inilah kenapa para akuntan di perusahaan bisa menjadi sangat sanksi di akhir-akhir bulan atau akhir tahun. Selanjutnya, untuk mengenal lebih jauh tentang tutup buku, mari kita simak penjelasan di bawah ini.</p><h2 style="text-align:justify;"><strong>Tutup Buku Adalah Siklus Akhir Akuntansi</strong></h2><p style="text-align:justify;">Secara sederhana, tutup buku adalah siklus akuntansi dengan jalan menutup atau melakukan <i>cut off </i>laporan dari satu periode akuntansi. Proses penutupan <a href="https://procurite.com/blog/finance/cara-membuat-laporan-laba-rugi-untuk-perusahaan">laporan</a> ini dilakukan oleh bagian keuangan perusahaan.</p><p style="text-align:justify;">Tutup buku dimaksudkan untuk mengetahui secara garis besar, apakah perusahaan berhasil mencapai target yang telah ditetapkan atau tidak. Laporan tersebut secara berkesinambungan digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan dan penetapan rencana gerak roda bisnis untuk periode selanjutnya.</p><h3 style="text-align:justify;"><strong>Tujuan Tutup Buku Adalah Demi Keteraturan Keuangan Perusahaan</strong></h3><p style="text-align:justify;">Tutup buku menjadi sangat krusial, karena ia akan dijadikan parameter dari keberhasilan perusahaan dalam menjalankan bisnisnya selama satu periode, baik setiap akhir bulannya atau setiap akhir tahunnya.</p><p style="text-align:justify;">Akun-akun nominal yang ada di dalam jurnal akan dipindahkan dan dirapikan. Aktivitas tersebut tentunya memiliki maksud dan tujuan tertentu. Berikut tujuan dari tutup buku;</p><p style="text-align:justify;"><strong>1. Melacak Rekam Jejak Setiap Transaksi</strong></p><p style="text-align:justify;">Salah satu fungsi utama dari bagian keuangan adalah melakukan pencatatan setiap transaksi yang dilakukan perusahaan. Entah itu pendapatan, pengeluaran, maupun setiap transaksi operasional yang terjadi setiap waktu. Jadi, semakin besar perusahaan, maka semakin tinggi jumlah aktivitas transaksi setiap harinya.</p><p style="text-align:justify;">Adapun bagi para pimpinan perusahaan yang sudah terlalu sibuk dengan urusan negosiasi dan pengembangan bisnis, tentunya mereka mengharapkan laporan yang sederhana dan rapi untuk mengetahui sejauh mana perkembangan perusahaan mereka.</p><p style="text-align:justify;">Untuk itulah, aktivitas tutup buku dilakukan. Aktivitas ini memungkinkan untuk merapikan dan menyederhanakan segala jenis transaksi yang telah terjadi, sehingga menjadi laporan keuangan yang mudah untuk dipahami dan diaudit.</p><p style="text-align:justify;"><strong>2.</strong> <strong>Bukti Transparansi Perusahaan</strong></p><p style="text-align:justify;">Bagi Anda yang masih gemar membaca koran, tidak jarang Anda akan menjumpai berlembar-lembar halaman koran diisi dengan laporan keuangan dari beberapa perusahaan. Laporan tersebut itulah yang merupakan produk akhir dari aktivitas tutup buku yang dilakukan para akuntan atau bagian keuangan perusahaan.</p><p style="text-align:justify;">Sehingga dapat diambil kesimpulan bahwa, dengan adanya siklus tutup buku adalah memungkinkan pihak luar untuk mengetahui kinerja perusahaan selama ini, apakah baik atau buruk, terlebih lagi bagi para perusahaan yang telah melantaikan saham mereka di Bursa Saham.</p><p style="text-align:justify;">Yang dengannya, akan lebih mudah untung menggaet investor maupun untuk mendapatkan kepercayaan masyarakat untuk menggunakan jasa atau barang yang disediakan oleh perusahaan tersebut.</p><p style="text-align:justify;"><strong>3.</strong> &nbsp;&nbsp;<strong>Dasar Perencanaan Perusahaan</strong></p><p style="text-align:justify;">Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, bahwa tutup buku adalah aktivitas akhir periode Akuntansi. Proses tutup akun dilakukan dengan memindahkan Akun Nominal dan Dividen ke Laba Ditahan (Retained Earnings).</p><p style="text-align:justify;">Melalui proses tersebut, kita akan bisa mengetahui saldo akhir dari masing-masing akun, yakni saldo pendapatan, saldo beban dan saldo ikhtisar laba/rugi. Selanjutnya saldo akhir tersebut akan dijadikan sebagai saldo awal untuk periode selanjutnya.</p><p style="text-align:justify;">Jadi, data transaksi akhir yang telah selesai, diserahkan untuk disetujui oleh para pimpinan perusahaan. Data tersebut termaktub dalam data neraca keuangan yang kemudian akan menjadi informasi penting sebagai dasar pertimbangan langkah perusahaan untuk periode selanjutnya.</p><p style="text-align:justify;">Informasi yang tersedia memungkinkan para pemangku pimpinan pucuk perusahaan untuk mengetahui kelebihan maupun kelemahan arah bisnis mereka. Misalnya apabila ditemukan biaya operasional yang membengkak, sehingga perlu dipangkas. Atau biaya promosi yang masih belum efektif, sehingga bisa menjadi dasar pertimbangan dalam menentukan target marketing selanjutnya.</p><h3 style="text-align:justify;"><strong>Prosedur Tutup Buku</strong></h3><p style="text-align:justify;">Akuntansi adalah bidang keilmuan yang cukup bisa membuat pusing bagi sebagian banyak orang. Jika terdapat ketidakseimbangan neraca, hal tersebut bisa dengan mudah membuat bagian keuangan kelimpungan. Untuk itulah, perlu adanya keteraturan dalam melakukan tutup buku. Berikut prosedur tutup buku yang bisa Anda cermati;</p><p style="text-align:justify;"><strong>1.</strong> <strong>Merapikan Data Transaksi dalam Jurnal Penyesuaian</strong></p><p style="text-align:justify;">Jurnal penyesuaian merupakan bagian lain daripada aktivitas Akuntansi. Jurnal ini dimaksudkan untuk melakukan penyesuaian dari transaksi yang telah terjadi. Ada beberapa akun yang perlu Anda posting dalam jurnal ini, yakni;</p><ul><li>Transaksi pendapatan, baik yang masih ditangguhkan atau yang belum ditagih.</li><li>Harga Pokok Penjualan (HPP) serta Aset Persediaan.</li><li>Beban yang masih harus dibayarkan atau yang telah dibayar di muka.</li></ul><p style="text-align:justify;"><strong>2.</strong> <strong>Evaluasi Transaksi dalam Laporan Keuangan</strong></p><p style="text-align:justify;">Mengingat transaksi perusahaan bisa sangat kompleks, maka perlu dilakukan evaluasi secara berkala. Evaluasi ini diperlukan untuk memudahkan proses tutup buku. Hal utama yang perlu menjadi perhatian adalah tentang kesesuaian dengan anggaran awal dengan realisasi anggaran yang digunakan.</p><p style="text-align:justify;">Dengan mencocokkan antara anggaran awal dengan anggaran yang terealisasi, maka Anda bisa dengan mudah mengetahui apabila terjadi kesalahan pencatatan, penyimpangan, maupun terdapat akun-akun yang hilang atau terselip.</p><p style="text-align:justify;"><strong>3. Tetapkan Waktu Tutup Buku</strong></p><p style="text-align:justify;">Terdapat dua waktu yang biasanya dipilih, yakni akhir bulan atau akhir tahun. Proses cut-off ini penting untuk ditaati supaya tidak terjadi kesalahan maupun tumpang tindih pencatatan. Jadi ketika sudah disepakati untuk melakukan tutup buku, maka transaksi yang terjadi setelahnya harus dicatat dalam pembukuan periode selanjutnya.</p><h3 style="text-align:justify;"><strong>Teknis Tutup Buku</strong></h3><p style="text-align:justify;">Adapun cara teknis dari proses tutup buku adalah sebagai berikut;</p><ol><li>Pisahkan akun nominal dan akun riil.</li><li>Posting akun nominal dalam laporan laba rugi, yang sebelumnya telah ditutup.</li><li>Jangan lupa untuk menyertakan pajak penghasilan dalam buku besar.</li><li>Tutup akun pajak penghasilan dan masukkan dalam laporan laba rugi.</li><li>Tutup akun laba rugi dalam buku besar dan posting ke laba ditahan (Retained Earning).</li><li>Tutup akun dividen serta masukkan dalam laba ditahan (Retained Earning).</li><li>Buat neraca jalur.</li><li>Susunlah neraca akhir.</li></ol><p style="text-align:justify;">Dari penjelasan diatas, dapat dikatakan bahwa proses tutup buku adalah serangkaian aktivitas yang tidak bisa disepelekan. Itu merupakan bagian dari kegiatan yang paling menentukan dan paling penting untuk mengetahui sejauh mana resolusi perusahaan selama satu periode telah tercapai.&nbsp;</p><h3 style="text-align:justify;"><strong>Procurite dan Laporan Keuangan Perusahaan</strong></h3><p style="text-align:justify;"><a href="http://www.procurite.com">Procurite </a>yang merupakan<a href="https://procurite.com/"> <i>software e-procurement</i> Indonesia</a><i> </i>yang menawarkan beberapa jasa demi kemudahan keberlangsungan bisnis Anda. Tidak hanya dengan senang hati untuk membantu mengatasi masalah pengadaan perusahaan Anda, tapi juga berkomitmen untuk membantu Anda mengurus laporan keuangan perusahaan.</p><p>Adapun untuk mendukung fleksibilitas dan mobilitas tinggi dari para pemangku jabatan perusahaan, kami juga sudah menerapkan fitur <i>cloud base </i>atau <i>on-cloud</i>, sehingga Anda bisa dengan mudah mengakses laporan keuangan perusahaan Anda kapanpun dan dimanapun.</p>

Tutup Buku adalah perkara penting untuk mengetahui apakah perusahaan untung atau merugi pada satu periode Akuntansi.

Perusahaan

Kontak

Terhubung dengan kami

Download Aplikasi

Tetap keren melalui informasi-informasi terbaru di Procurite

Perusahaan

Kontak

Terhubung dengan kami

Download Aplikasi